10 Bästa urvalet av callcenterprogramvara för företag
Att välja rätt callcenterprogramvara för företag bland otaliga alternativ kan kännas överväldigande. Du vill ha en lösning som inte bara möjliggör effektiv kundkommunikation via olika kanaler, utan också erbjuder insiktsfull analys för att förbättra servicekvaliteten – och du måste hitta rätt lösning för ditt team. Jag hjälper dig. I det här inlägget använder jag min erfarenhet av att utvärdera ett stort antal SaaS-verktyg för att ta fram en kortlista över de främsta callcenterprogrammen för företag.
Vad är callcenterprogramvara för företag?
Callcenterprogramvara för företag är ett verktyg för att hantera storskalig kundserviceverksamhet. Den är avsedd för företag som vill förbättra sitt kundsupportsystem genom att erbjuda ett enhetligt gränssnitt för hantering av inkommande och utgående kommunikation via flera kommunikationskanaler. Den här programvaran innehåller vanligtvis funktioner som automatisk samtalsfördelning, interaktivt röstsvar, samtalsinspelning, realtidsanalys och integrering med andra affärssystem (CRM och helpdeskprogramvara).
Målet är att säkerställa effektiv serviceleverans för stora organisationer som behöver robusta och skalbara lösningar för att stödja kundengagemang. Dessa företag använder programvaran för att organisera kundkommunikation, säkerställa snabba lösningar på frågor och upprätthålla en hög kundnöjdhet. På så sätt uppnår de förbättrad operativ effektivitet, ökad kundlojalitet och möjligheten att använda datadrivna metoder för att förbättra service och optimera resultat.
Varför du kan lita på våra programvarurekommendationer
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som CX-ledare själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Jämförelsetabell för företagslösningar för callcenter
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bästa callcenterprogramvaran för företag med personalhantering | Gratis demonstration tillgänglig | Från $15/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 2 | Bäst för coachning av agenter i realtid | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 3 | Bästa programvaran för företagscallcenter för omnikanalsdirigering | Gratis demo tillgänglig | Från $30/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 4 | Bäst för AI-driven support | 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $15/användare/månad | Website | |
| 5 | Bästa callcenterprogramvaran för företag med AI-driven konversationsintelligens | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $25/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 6 | Bästa kontaktcenterprogramvaran för utgående samtal och SMS | Gratis demo tillgänglig | Från $25/användare/månad | Website | |
| 7 | Bästa callcenterprogramvaran för företag med AI-drivet stöd | Gratis demo tillgänglig | Från $85/användare/månad | Website | |
| 8 | Bästa programvaran för kontaktcenter för företagets kundengagemang | Gratis provperiod tillgänglig | Från $35/användare/månad | Website | |
| 9 | Bästa programvaran för callcenter i stora företag med AI-driven röstintelligensteknik | 14 dagars kostnadsfri provperiod | Från $15/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 10 | Bäst för en molnbaserad lösning med betalning per användning och avancerad AI | 6 månaders kostnadsfri provperiod | Från $0.010/meddelande | Website |
Översikt över de 20 bästa företagslösningarna för callcenter
Här är en kort beskrivning av varje företagslösning för callcenter, med information om varje verktygs bästa användningsområde, dess viktigaste funktioner samt vissa för- och nackdelar. Jag har även inkluderat skärmbilder för att ge dig en överblick av användargränssnittet.
Nextiva
Bästa callcenterprogramvaran för företag med personalhantering
Nextiva är en enhetlig plattform för hantering av kundupplevelser som erbjuder en omfattande uppsättning verktyg och funktioner för att förbättra kundinteraktioner. Dess callcenterprogramvara tillhandahåller en lösning som är utformad för att hjälpa agenter att leverera bättre upplevelser.
Varför jag valde Nextiva: Jag gillar dess AI-drivna automatuppringare, som har lägen för prediktiv uppringning, kraftuppringning och progressiv uppringning. Dessa lägen minimerar väntetiden och ökar agenternas produktivitet genom att automatiskt ringa upp nummer och koppla besvarade samtal till tillgängliga agenter. Plattformen har även stöd för omnikanalstyrning, vilket gör det möjligt för företag att hantera kundinteraktioner via olika kanaler, till exempel e-post, chatt och sociala medier, utöver röstsamtal.
Dessutom har Nextiva avancerade funktioner för personalhantering. Detta omfattar verktyg för schemaläggning, prognoser och realtidsövervakning av agenternas prestationer. Genom att samla in och analysera data hjälper Nextiva företag att identifiera perioder med hög belastning och optimera bemanningsnivåerna, så att agenter alltid är tillgängliga när det behövs.
Nextivas framstående funktioner och integrationer
Funktioner omfattar avancerad IVR, anpassningsbar samtalsstyrning, AI-drivna chattbotar, dynamiska skript, intelligenta virtuella assistenter, inspelning och övervakning av samtal, instrumentpaneler i realtid, tal- och textanalys, säker betalningshantering samt sentimentanalys.
Integrationer omfattar Zoho CRM, Zendesk, Salesforce, HubSpot, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Slack, ServiceNow, QuickBooks, SugarCRM, NetSuite och Oracle Sales Cloud.
Pros and Cons
Pros:
- Detaljerade funktioner för analys och rapportering
- Funktioner för teamsamarbete
- AI-funktioner för repetitiva uppgifter
Cons:
- Avancerade funktioner kan vara komplicerade att konfigurera
- Många viktiga integrationer är endast tillgängliga i abonnemang på högre nivåer
Cresta
Bäst för coachning av agenter i realtid
Cresta är en kontaktcenterplattform som är byggd från grunden med AI och som samlar assistans i realtid för agenter, konversationsintelligens, kvalitetsstyrning, automatiserad coachning och AI-drivna virtuella agenter för både röst- och digitala kanaler.
Vem passar Cresta bäst för?
Cresta passar väl för kontaktcenter i stora företag inom branscher som finansiella tjänster, försäkringar, telekom och detaljhandel, som hanterar supportverksamhet med stora volymer via röst och digitala kanaler.
Varför jag valde Cresta
Jag har inkluderat Cresta bland mina främsta val eftersom den realtidsbaserade agentcoachningen går långt bortom diskreta uppmaningar och påminnelser. Under pågående samtal visar Crestas motor för beteendevägledning kontextspecifika tips och uppmaningar om nästa bästa åtgärd, anpassade efter det som faktiskt sägs och inte efter generiska manus. Jag uppskattar också hur kunskapsagenten omedelbart hämtar källstödda svar under ett samtal, så att agenterna inte behöver växla mellan system mitt i samtalet. Kombinationen av livebaserad beteendecoachning och kunskapsinhämtning under samtalet är det som skiljer Cresta från verktyg som endast analyserar prestationen i efterhand.
Crestas viktigaste funktioner
- AI-genererade samtalssammanfattningar: Cresta skapar strukturerade sammanfattningar efter varje interaktion och fångar viktiga ämnen, resultat och åtgärdspunkter utan manuell anteckning.
- Opera-arbetsflödesbyggare: En byggare utan kod som låter driftteam konfigurera och distribuera AI-modeller, coachningsutlösare och automatiseringsregler utan stöd från utvecklare.
- AI-analytiker: Ett gränssnitt med naturligt språk som låter chefer ställa frågor om konversationsdata och upptäcka trender, mönster och prestationsluckor i hela kontaktcentret.
- AI-agent: En virtuell agent som hanterar automatiserade interaktioner via röst och digitala kanaler och eskalerar till liveagenter när samtal kräver mänsklig medverkan.
Crestas integrationer
Cresta integreras med kontaktcenterplattformar för företag, till exempel Salesforce Service Cloud och Genesys. På integrationssidan listas telefoni- och chattanslutningar med Five9, Amazon Connect och NICE, samt CRM- och CCaaS-plattformar som Salesforce, Genesys, NICE och Twilio. Kunder hos Zoom Contact Center kan också implementera Crestas röstintegration i realtid. Cresta ansluter dessutom till ledande CRM- och kontaktcenterplattformar, däribland Zendesk och Amazon Connect, samt dataverktyg som Databricks. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Poängsätter alla samtal utan manuellt arbete
- Coachningsuppmaningar visas under samtal
- Både mänskliga agenter och AI-agenter får konsekvent övervakning
Cons:
- Kunskapsassistansen kan missförstå uppringarens avsikt
- Kräver personal som fokuserar på att finjustera AI
Bästa programvaran för företagscallcenter för omnikanalsdirigering
RingCentral Contact Center är en molnbaserad kundtjänstlösning som ger företag en plattform för att hantera kundinteraktioner via olika kommunikationskanaler, inklusive röst, chatt, e-post och sociala medier.
Varför jag valde RingCentral: Jag valde RingCentral Contact Center till den här listan eftersom det stöder över 30 digitala kanaler, inklusive de största apparna för mobil- och sociala meddelanden, och tillhandahåller en enda integrerad plattform för alla kanaler. Kunder kan lösa problem genom telefonsamtal med liveagenter eller via självbetjäning och AI-chattbotar.
Dessutom erbjuder RingCentral Contact Center ett AI-först-kontaktcenter kallat RingCX, som är enkelt att använda och lätt att implementera, samt en mer avancerad lösning för storskaliga företagsimplementationer. Plattformen använder också IVR-system för att fastställa syftet med inkommande samtal genom automatiserade frågor och svar och vidarebefordrar sedan svaren till automatiska samtalsdistributörer för korrekt köplacering och tilldelning till agenter. Dessutom underlättar RingCentral Contact Center kundtjänsten genom funktioner som omnikanalsdirigering, automatisk samtalsdistribution, interaktivt röstsvar, automatisk uppringare och hantering av personalengagemang.
RingCentral Contact Center Utmärkande funktioner och integrationer
Funktioner inkluderar sammanställning av omdömen för analys och granskning, kompetensbaserad dirigering, dirigering av röstmeddelanden, automatiska återuppringningar, samtalsavledning, verktyg för kampanjhantering, samtalsblandning, begränsning av efterlevnadsrisker, listhantering, funktioner för personalstyrning samt inspelning och övervakning av samtal.
Integrationer Salesforce, Microsoft Dynamics, Oracle Service Cloud, ServiceNow, Zendesk, SAP Cloud for Customer (C4C), NetSuite, Microsoft Teams, SugarCRM och MailChimp.
Pros and Cons
Pros:
- E-postaviseringar för missade samtal och röstmeddelanden
- Utmärkt ljudkvalitet
- Möjlighet att vidarebefordra inkommande samtal
- E-postaviseringar för missade samtal och röstmeddelanden
- Utmärkt ljudkvalitet
- Möjlighet att vidarebefordra inkommande samtal
Cons:
- Saknar identifiering och blockering av SPAM-samtal
- Ibland förekommer fördröjningar i programmet
- Saknar identifiering och blockering av SPAM-samtal
- Ibland förekommer fördröjningar i programmet
Bäst för AI-driven support
Salesforce Service Cloud är en kundservice- och supportapplikation som ger företag en uppsättning verktyg för att hantera kundinteraktioner och supportärenden i flera kanaler. Plattformen är utformad för att ge serviceagenter en komplett bild av kunden och kundens historik, möjliggöra snabbare lösning av ärenden och förbättra kundnöjdheten.
Varför jag valde Salesforce Service Cloud: Salesforce Service effektiviserar servicen och skalar upp effektiv support genom att ge kunder personlig, AI-driven hjälp i olika kanaler. Den underlättar hanteringen av serviceinteraktioner via e-post, telefon, meddelandeappar, Experience Cloud-webbplatser, chatt och textmeddelanden.
Dessutom är plattformen utformad för att dirigera ärenden till den lämpligaste serviceagenten och erbjuder intelligenta rekommendationer och åtgärder baserade på integrerade CRM-data från Einstein AI-plattformen. Service Clouds ärendehanteringsfunktion ger också agenter de data och verktyg som krävs för att ge kunder support i valfri kanal och automatiserar fördelningen av ärenden för att påskynda och förbättra lösningarnas precision.
Utmärkande funktioner och integrationer i Salesforce Service Cloud
Funktioner omfattar rapporterings- och analysfunktioner, en kunskapsbas, mobil support och verktyg för fältservicehantering som gör det möjligt för företag att schemalägga och hantera fältservicebesök, tilldela arbetsorder, spåra teknikernas positioner och optimera tjänsteleveransen
Integrationer omfattar Salesforce-paketet, inklusive Sales Cloud, Marketing Cloud, Commerce Cloud, Health Cloud, Financial Services Cloud och Experience Cloud. Salesforce Service Cloud integreras även med Trello, Mailchimp, HubSpot CRM och Freshdesk.
Pros and Cons
Pros:
- Ger en centraliserad översikt över kunddata
- Skapar personliga kundinteraktioner
- Lättanvänt gränssnitt
Cons:
- Har vissa problem med e-postintegrationen
- Drabbas ibland av driftavbrott
New Product Updates from Agentforce Service (formerly Service Cloud)
Agentforce Service Keeps Full Agentforce Voice Transcripts After Calls
Agentforce Service now shows the full conversation history in post-call transcripts for Agentforce Voice calls within the Service Console, giving agents better context for follow-ups. For more information, visit Salesforce’s official site.
Bästa callcenterprogramvaran för företag med AI-driven konversationsintelligens
CloudTalk är en callcenterprogramvara med en omfattande uppsättning funktioner som passar behoven hos storskaliga företag och koncerner. Den kan hantera både inkommande och utgående försäljnings- och supportsamtal samt erbjuder automatiserings- och AI-funktioner för att avlasta, effektivisera och skapa konsekvens.
Varför jag valde CloudTalk: Den här programvaran erbjuder robusta funktioner som hjälper dig att hantera stora samtalsvolymer, till exempel VIP-köer, anpassade anknytningar och samtalsöverföringar. Men det som verkligen utmärker den är hur den använder AI för att förbättra din verksamhet.
AI-insikterna hjälper dig att förstå data om callcentrets resultat och ger dina agenter användbara förslag i rätt tid. Den kan hjälpa till att förutse kundernas behov så att du kan arbeta mer proaktivt.
CloudTalks främsta funktioner och integrationer
Funktioner inkluderar automatisk nummeruppringning, smart nummeruppringning, anpassade anknytningar, trevägssamtal, samtalsöverföringar, klicka-för-att-ringa, kampanjer, samtalsanteckningar, samtalstaggar, designer för samtalsflöden, VIP-köer, föredragna agenter och automatisering av arbetsflöden.
Integrationer inkluderar HubSpot, Zendesk, Intercom, Gong, Pipedrive, Salesforce, Copper CRM, ActiveCampaign, LiveAgent och Outreach, bland andra. Ytterligare integrationer kan konfigureras med ett betalt Zapier-konto.
Pros and Cons
Pros:
- Omfattande 360°-översikt över kunden
- Enkel installation och kort tid till värde
- Användarvänligt gränssnitt
Cons:
- Saknar stöd för flera kanaler
- Begränsade anpassningsmöjligheter
New Product Updates from CloudTalk
CloudTalk Adds Campaign Statistics to MCP
CloudTalk adds campaign statistics to MCP with funnel, call, conversion, disposition, and duration metrics. This helps reporting assistants review campaign performance using read-only aggregate data. For more information, visit CloudTalk’s official site.
Bästa kontaktcenterprogramvaran för utgående samtal och SMS
Squaretalk är en kontaktcenterprogramvara i företagsklass som möjliggör både utgående samtal och SMS-kommunikation.
Varför jag valde Squaretalk: Jag lade till denna programvara på min lista på grund av dess flexibilitet när det gäller att hantera både samtals- och SMS-aktiviteter. Ditt team kan automatisera insatser för SMS-utskick, skicka påminnelsemeddelanden och till och med samla in återkoppling via enkäter som distribueras genom textmeddelanden. Allt detta utöver en plattform för utgående försäljning i stor skala.
Smarta verktyg som kompetensbaserad dirigering säkerställer att den bäst lämpade agenten tar emot varje samtal, medan köhantering för samtal och återuppringningar säkerställer snabba och välprioriterade svar. Kontaktcenterprogramvaran är molnbaserad och kan användas både från kontoret och från distansarbetsplatser. Säkerhet är högsta prioritet för företaget, och GDPR-dokument samt andra dokument om säkerhetsefterlevnad är offentligt tillgängliga för potentiella köpare.
Squaretalks utmärkande funktioner och integrationer
Funktioner omfattar intelligent prediktiv uppringare, SMS-hantering, anpassade arbetsflöden, kontakthantering, filöverföring, hantering av potentiella kunder, kontaktdelning, samtalsinspelning, spårning, samtalsklassificering och jämförande rapportering.
Integrationer omfattar Zendesk, Telegram, Freshdesk, Zoho, Hubspot, Salesforce, Mailchimp och Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Säkerhetsskydd på hög nivå
- Användarvänligt och intuitivt gränssnitt
- Omfattande funktioner för rapportering och analys
Cons:
- Ingen mobilapp tillgänglig
- Begränsade anpassningsmöjligheter
New Product Updates from Squaretalk
Squaretalk Adds TradeCore Integration for Brokerage Workflows
Squaretalk adds a TradeCore integration that connects customer conversations with BrokerIQ CRM workflows. This helps brokerage teams trigger AI-driven follow-ups, tasks, and other actions from calls and messages. For more information, visit Squaretalk’s official site.
Talkdesk
Bästa callcenterprogramvaran för företag med AI-drivet stöd
Talkdesk är en flexibel callcenterlösning som gör det möjligt för företag att anpassa sin callcenterverksamhet efter sina specifika behov.
Varför jag valde Talkdesk: En av de intressanta sakerna med Talkdesk är användningen av teknik för bearbetning av naturligt språk (NLP), vilket gör det möjligt för plattformen att analysera och förstå kundsamtal i realtid. Detta gör att Talkdesk automatiskt kan kategorisera, dirigera interaktioner till den lämpligaste agenten och tillhandahålla sentimentanalys i realtid för att hjälpa agenter att bättre förstå kundens sinnesstämning och känslor.
Dessutom möjliggör Talkdesks AI-drivna lösningar förutsägande engagemang, vilket gör det möjligt för företag att proaktivt kontakta kunder och åtgärda potentiella problem innan de blir verkliga problem.
Talkdesk erbjuder en mängd olika alternativ för dirigering och prioritering, inklusive kompetensbaserad dirigering, prioritetsdirigering och intelligent samtalsdirigering baserat på kundinformation och historik. Det integreras även med olika CRM-, helpdesk- och andra affärsverktyg.
Talkdesks utmärkande funktioner och integrationer
Funktioner inkluderar verktyg för personalstyrning, verktyg för personalsamarbete, omnikanalsengagemang, analys av kundupplevelsen, realtidsinstrumentpaneler, kunskapshantering, AI-tränare, API-åtkomst, kvalitetsstyrning, skärminspelning och prestationsstyrning.
Integrationer inkluderar Freshdesk, Gong.io, Keap, LiveChat, Nimble, OnePageCRM, Pipedrive, Salesforce, Shift, Slack, Userlike, Zendesk och Zoho CRM.
Pros and Cons
Pros:
- Avancerade alternativ för dirigering och prioritering
- Omnikanalskommunikation
- Mycket anpassningsbar plattform
Cons:
- Begränsade möjligheter till rapportering och analys
- Brant inlärningskurva för nya användare
Twilio
Bästa programvaran för kontaktcenter för företagets kundengagemang
Twilio är en plattform för kontaktcenter för företag och utvecklare. Användare kan använda Twilios kommunikations-API:er för att skicka ett textmeddelande, starta en chatt eller ringa ett samtal med kunder.
Varför jag valde Twilio: Twilio är en kunddataplattform (CDP) som gör det möjligt för företag att samla in, förena och aktivera kunddata från olika källor. Plattformen ger en samlad kundbild, vilket gör det möjligt för företag att förstå sina kunder bättre och skapa personliga upplevelser. Med lättanvända API:er och integrationer hjälper Twilio företag att implementera ett datadrivet arbetssätt för kundengagemang.
Twilios plattform är idealisk för företag som hanterar stora volymer av kundinteraktioner i olika kanaler. Med framstående funktioner som flexibla API:er, automatisk samtalsdistribution och rapportering i realtid gör Twilio det möjligt för kontaktcenter att optimera sin verksamhet och erbjuda utmärkta kundupplevelser.
Twilios framstående funktioner och integrationer
Funktioner omfattar text-till-tal, samtalstranskribering, agentaktivitet, återuppringning i kö, samtalsöverföringar, samtalsdirigering, en taligenkänningsbot, smart röstassistent, ljud- och röstkonferenser samt samtalsövervakning.
Integrationer omfattar NetSuite Oracle, Pipedream, Replicant, Symbl, Zendesk och Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Flexibla prisplaner
- Omfattande integrationer
- Bra rapporteringsfunktioner
Cons:
- Kräver kunskaper om API:er
- Begränsad kundsupport
Dialpad
Bästa programvaran för callcenter i stora företag med AI-driven röstintelligensteknik
Dialpad är en molnbaserad kommunikationsplattform som erbjuder en rad verktyg för röst, video och meddelanden för att hjälpa företag att förbättra sin kundupplevelse. Den tillhandahåller en enda plattform för att hantera ditt team, kundinteraktioner, samtal, möten och meddelanden.
Varför jag valde Dialpad: Den bästa aspekten av Dialpad är den hjälp som plattformen erbjuder supportagenter. Den inbyggda AI:n transkriberar samtal och ger agenter insikter i realtid under samtalen. Den informerar till exempel agenten om hen pratar för snabbt.
Dessutom erbjuder Dialpad flera användbara funktioner för chefer, såsom kundernas känslor i realtid, så att chefer kan förstå vilken agent som behöver hjälp. Plattformen tillhandahåller även sammanfattningar efter samtal för att hjälpa chefer att förstå agenternas resultat.
Dialpads utmärkande funktioner och integrationer
Funktioner omfattar flexibel samtalsdirigering, interaktivt talsvar, talanalys i realtid, automatiska röstmeddelanden och återuppringning, uppringares känslor i realtid, coachning i realtid och kvalitetsstyrning.
Integrationer omfattar AutoReach, Clio, DataGrail, Domo, Gong, HappyFox, Helpwise, HubSpot, Intercom, Kizen, Microsoft Teams, Recruitly, Salesforce, Wingman och Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Hjälper chefer att ge agenter feedback i realtid
- Enkelt och modernt gränssnitt
- Integreras med populära företagsverktyg
Cons:
- Begränsade anpassningsmöjligheter för samtalsdirigering
- Tillfälliga anslutningsproblem
Bäst för en molnbaserad lösning med betalning per användning och avancerad AI
Andra alternativ
Här är några fler värdefulla alternativ som inte kom med på listan över de bästa företagslösningarna för callcenter:
- Genesys Cloud CX
Bästa programvaran för företagskontaktcenter för hantering av personalengagemang
- NiCE CXone
Den bästa programvaran för företagskontaktcenter för hantering av kundupplevelser i flera kanaler
- Five9
Bästa kontaktcenterprogramvaran för företag med molnbaserad kundkommunikation
- Avaya Experience Platform
Bästa callcenterprogramvaran för företag med behov av automatisering och självbetjäning
- Exotel
Bästa callcenterprogramvaran för företag inom olika branscher
- Ameyo
Bästa företagsprogramvaran för callcenter för utgående samtalskampanjer
- LiveVox
Bästa callcentermjukvaran för företag med anpassningsbara rapporteringsalternativ
- Altitude Xperience
Bästa kontaktcenterprogramvaran för företag för personliga kundresor
- Aspect Unified IP Contact Center
Bästa kontaktcenterprogramvaran för inkommande och utgående företagskommunikation
- LiveAgent
Bästa programvaran för callcenter och servicedeskhantering för företag
Miten arvioin pilvipohjaisia helpdesk-ohjelmistoja
Jaan arviointini kahteen tasoon: perustasoon, jonka työkalun on täytettävä – kuten monikanavainen tikettienhallinta ja SLA-automaatio – sekä erottaviin tekijöihin, jotka tekevät yhdestä alustasta tiimillesi paremman kuin toisesta.
Ydintoiminnot (Tämän listan perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja listalleni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (erinomainen tällä osa-alueella) jokaisen alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Pilvipohjainen tikettienhallinta: Tarkistan, toimiiko alusta täysin pilvipalveluna tarjottavana SaaS-tuotteena, jossa on jäsennelty tikettien elinkaaren seuranta, mukautetut kentät ja tilatyönkulut.
- Monikanavainen vastaanotto: Jokaisen arvioimani työkalun on koottava sähköpostin, chatin, puhelimen ja sosiaalisen median keskustelut yhteen jonoon sen sijaan, että kanavat pidettäisiin erillään.
- Automaatio ja reititys: Etsin sääntöpohjaisia käynnistimiä, jotka hoitavat tikettien osoittamisen, eskaloinnin ja priorisoinnin – esimerkiksi laskutukseen liittyvien ongelmien automaattisen reitityksen erikoistuneelle tiimille.
- Tietämyskanta ja itsepalvelu: Hyvä helpdesk antaa asiakkaille mahdollisuuden löytää vastauksia itsenäisesti haettavissa olevan, jäsennellyn tietämyskannan ja brändätyn portaalin avulla.
- SLA ja raportointi: Arvioin, miten kukin työkalu seuraa vastaus- ja ratkaisuaikatavoitteita sekä tuovatko koontinäytöt esiin mittareita, kuten asiakastyytyväisyyttä (CSAT), ensimmäisen vastauksen aikaa ja käsittelemättömien tikettien kehityssuuntia.
- Asiakaspalvelijoiden yhteistyökalut: Sisäiset muistiinpanot, @maininnat, päällekkäisen työskentelyn tunnistus ja sivukeskustelut vaikuttavat merkittävästi silloin, kun useampi asiakaspalvelija käsittelee samaa tikettiä.
Kun minulla on lista kriteerit täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (Mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erityisen huomionarvoiset ominaisuudet
Tekoälyavusteisuus erottaa työkaluja tällä hetkellä merkittävästi toisistaan. Etsin työkaluja, jotka voivat luonnostella vastauksia, tiivistää pitkiä tikettiketjuja ja ehdottaa asiakaspalvelijoille asiaankuuluvia artikkeleita kesken keskustelun. Tunneanalyysi täydentää tätä hyvin – turhautuneiden asiakkaiden tunnistaminen jo ennen kuin asiakaspalvelija avaa tiketin auttaa tiimejä priorisoimaan tärkeimmät asiat. Arvioin myös, sisältääkö alusta natiivin puhe- ja IVR-toiminnallisuuden, sillä se poistaa tarpeen liittää erillinen yhteyskeskustyökalu puhelinpohjaista tukea varten.
Ominaisuuksia pidemmälle
Integraatioiden kattavuudella on tässä suuri merkitys. Tarkistan, yhdistyykö alusta natiivisti tiimisi jo käyttämiin CRM- ja verkkokauppatyökaluihin – kuten Salesforceen, HubSpotiin tai Shopifyhin – jotta asiakaspalvelijat saavat kattavan asiayhteyden ilman välilehtien vaihtamista. Turvallisuus on toinen tekijä, jota punnitsen tarkasti, erityisesti SOC 2 Type II -sertifioinnin ja GDPR-vaatimustenmukaisuuden kaltaiset seikat, jotka ovat tärkeitä käsiteltäessä arkaluonteisia asiakastietoja suuressa mittakaavassa. Myös hinnoittelurakenteella on merkitystä; arvioin, pysyvätkö asiakaspalvelijakohtaiset hinnoittelumallit kohtuullisina tukitiimin kasvaessa.
Andra frågar också
Nedan besvarar jag de vanligaste frågorna om företagslösningar för callcenter.
Vad är en företagslösning för callcenter?
En företagslösning för callcenter är en programvarulösning som hjälper företag att hantera sin inkommande och utgående kundservice. Den erbjuder en integrerad plattform för hantering av kundinteraktioner via flera kanaler, inklusive röst, e-post, chatt och sociala medier. Dessutom finns lokala, molnbaserade och hybrida programvarulösningar, beroende på företagets krav.
Driver du inte ett stort företag? Callcenterprogramvara för småföretag kan passa dina behov bättre.
Vilka är fördelarna med callcenterprogramvara?
Callcenterprogramvara har flera fördelar, bland annat:
- Förbättrad kundupplevelse: Callcenterprogramvara gör det möjligt för företag att hantera kundförfrågningar, problem och klagomål snabbt och effektivt, vilket leder till en bättre kundupplevelse överlag.
- Ökad effektivitet och produktivitet: Med funktioner som automatisk samtalsfördelning (ACD) och interaktivt röstsvar (IVR) kan callcenterprogramvara dirigera samtal till den lämpligaste medarbetaren, minska väntetiderna och öka effektiviteten i samtalshanteringen.
- Bättre datahantering och analys: Callcenterprogramvara erbjuder analys- och rapporteringsverktyg som hjälper företag att följa upp och analysera samtalsdata, vilket ger insikter i kundbeteende, medarbetarnas prestationer och callcentrets övergripande resultat.
- Förbättrad personalhantering: Callcenterprogramvara hjälper till att hantera och optimera bemanningsnivåer, schemaläggning av arbetspass och andra uppgifter inom personalhantering, så att callcentret fungerar med maximal effektivitet.
- Möjliggör stöd i flera kanaler: Callcenterprogramvara gör det möjligt för företag att erbjuda support via olika kanaler, inklusive telefonsystem, e-post, chatt och sociala medier.
- Kostnadsbesparingar: Genom att automatisera samtalsdirigering och andra callcenterprocesser kan callcenterprogramvara minska behovet av manuella insatser, vilket leder till kostnadsbesparingar för företaget.
- Integration med andra verksamhetssystem: Callcenterprogramvara kan integreras med andra verksamhetssystem, till exempel CRM-, helpdesk- eller verktyg för marknadsföringsautomation, vilket ger en sömlös kundupplevelse och förbättrar verksamhetens effektivitet överlag.
Vilka är de viktigaste funktionerna i callcenterprogramvara?
De viktigaste funktionerna i callcenterprogramvara omfattar följande:
- Automatisk samtalsfördelning (ACD): ACD dirigerar automatiskt inkommande samtal till den lämpligaste medarbetaren baserat på medarbetarens tillgänglighet, kompetens och arbetsbelastning.
- Interaktivt röstsvar (IVR): IVR gör det möjligt för kunder att interagera med ett automatiserat system med hjälp av röstkommandon eller knappval för att nå den lämpligaste medarbetaren eller ett alternativ för självbetjäning.
- Samtalsinspelning: Med samtalsinspelning kan företag spela in och lagra kundinteraktioner för kvalitetssäkring och utbildningsändamål.
- Analys och rapportering: Funktionen erbjuder analys- och rapporteringsverktyg som hjälper företag att följa upp och analysera samtalsdata, vilket ger insikter i kundbeteende, medarbetarnas prestationer och callcentrets övergripande resultat.
- Stöd för flera kanaler: Callcenterprogramvara gör det möjligt för företag att erbjuda support via olika kanaler, inklusive telefon, e-post, chatt och sociala medier.
- Övervakning i realtid: Övervakning i realtid gör det möjligt för arbetsledare att följa upp och hantera medarbetarnas prestationer i realtid samt ge omedelbar feedback och coachning för att förbättra resultaten.
- Samtalsköer och återuppringning: Samtalsköer gör det möjligt för företag att hantera stora samtalsvolymer, medan återuppringningsfunktioner låter kunder be om att bli uppringda av en medarbetare när denne är tillgänglig.
- Utgående samtal: Funktioner för utgående samtal gör det möjligt för callcenter att ringa utgående samtal till kunder, till exempel för försäljning, uppföljningar eller påminnelser om bokade tider.
