10 Elenco dei migliori software per code di chiamata
Il software per la gestione delle code di chiamata aiuta i team dell'assistenza clienti e dei centri di contatto a gestire le chiamate in arrivo in modo più efficiente. Il miglior software per le code di chiamata consente di migliorare i tempi di risposta, indirizzare i clienti agli agenti giusti, semplificare la gestione delle chiamate e ridurre la frustrazione dei clienti.
In questo articolo condividerò le mie migliori scelte per il miglior software per le code di chiamata, sulla base delle mie recensioni indipendenti e della mia esperienza nel settore. Questi strumenti per la gestione delle code di chiamata sono progettati per affrontare le sfide del tuo team, ridurre i tempi di attesa e migliorare l'esperienza dei tuoi clienti.
Perché fidarsi dei nostri consigli sui software
Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto leader CX noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.
Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione.
Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.
Tabella comparativa dei software per code di chiamata
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideale per il monitoraggio delle prestazioni degli operatori | Demo gratuita disponibile | Da $30/utente/mese (fatturazione annuale) | Website | |
| 2 | Ideale per la progettazione personalizzata delle code di chiamata | Prova gratuita di 14 giorni | Da $25/utente/mese (fatturati annualmente) | Website | |
| 3 | Ideale per la selezione localizzata dei numeri | Demo gratuita disponibile | A partire da $15/utente/mese (fatturazione annuale) | Website | |
| 4 | Ideale per accedere ai messaggi vocali tramite e-mail e app | Prova gratuita di 7 giorni disponibile | A partire da $19/utente/mese + $5/utente aggiuntivo | Website | |
| 5 | Ideale per la gestione dell’eccedenza del centro assistenza | Dimostrazione gratuita disponibile | Prezzi su richiesta | Website | |
| 6 | Ideale per identificare rischi di abbandono e comportamenti anomali | Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita | Da $19/agente/mese (fatturato annualmente) | Website | |
| 7 | Ideale per assistenza vocale intelligente | Demo gratuita | Da $75/utente/mese (fatturazione annuale) | Website | |
| 8 | Ideale per l'orchestrazione del percorso del chiamante | Demo gratuita | Da $110/utente/mese | Website | |
| 9 | Ideale per la gestione delle code di chiamata | Prova gratuita di 21 giorni disponibile | A partire da $18/utente/mese | Website | |
| 10 | Ideale per l'automazione del flusso di chiamate | Demo gratuita | Da $119/utente/mese | Website |
Panoramica dei 10 migliori software per code di chiamata
Puoi utilizzare le semplici panoramiche di ogni strumento riportate di seguito per capire in che modo ciascuno si distingue dagli altri software per code di chiamata.
Ideale per il monitoraggio delle prestazioni degli operatori
RingCentral Contact Center aiuta i responsabili del servizio clienti e altri team dirigenziali a monitorare le prestazioni degli operatori tramite analisi in tempo reale e report storici.
Perché ho scelto RingCentral Contact Center: Puoi utilizzare RingCentral Contact Center per ottenere preziose informazioni sulle prestazioni del tuo team, come il tempo medio di gestione e il tempo di attesa in coda. La piattaforma consente alle aziende di creare report personalizzati utilizzando oltre 250 metriche preconfigurate che puoi filtrare e programmare secondo le tue esigenze. È inoltre disponibile una dashboard personalizzabile e in tempo reale all'interno della piattaforma RingCentral Contact Center che ti aiuterà a monitorare le prestazioni dei rappresentanti e l'esperienza del cliente.
RingCentral Contact Center aiuta aziende di tutte le dimensioni a garantire ai clienti un servizio utile e immediato su qualsiasi canale di comunicazione. La piattaforma può aiutarti a ottimizzare l'efficienza tramite risposta vocale intelligente e opzioni di self-service. Gli strumenti avanzati di RingCentral Contact Center assicureranno che i clienti si connettano rapidamente alla tua azienda e raggiungano la persona in grado di soddisfare le loro necessità.
Caratteristiche principali e integrazioni di RingCentral Contact Center
Le funzionalità includono il routing intelligente, che garantisce che le richieste dei clienti vengano indirizzate rapidamente agli operatori appropriati. Il supporto omnicanale consente al tuo team di interagire con i clienti attraverso i loro canali preferiti. Le funzionalità di automazione semplificano le interazioni, aumentando l'efficienza e la soddisfazione del cliente.
Le integrazioni includono Freshdesk, Supportbench, Shape Software, Pipedrive, New Relic, Oracle NetSuite, Envoy, 1CRM, VipeCloud, Zendesk, Salesforce, Mailchimp, Slack, HubSpot CRM, Zoho CRM e Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Interfaccia utente semplice
- Molto facile da usare
- Ottime funzionalità di revisione delle chiamate
Cons:
- Alcune integrazioni non sono efficienti
- La qualità delle chiamate deve essere migliorata
Ideale per la progettazione personalizzata delle code di chiamata
CloudTalk è una piattaforma per call center basata sul cloud che aiuta i team di vendita e assistenza a gestire efficacemente elevati volumi di chiamate. Offre funzionalità chiave per le code di chiamata come menu IVR, flussi di chiamata personalizzabili e instradamento intelligente, risultando ideale per le aziende che desiderano personalizzare le interazioni con i clienti e ridurre i tempi di attesa.
Perché ho scelto CloudTalk: ho scelto CloudTalk perché ti consente di gestire grandi volumi di chiamate senza sacrificare la soddisfazione del cliente. Il suo sistema di gestione delle code mantiene le chiamate in attesa fino a quando un agente non è disponibile, riducendo le chiamate perse e migliorando i tempi di risposta. Il visual call flow designer ti permette di personalizzare l'instradamento in base all'orario, alle competenze o al reparto, così chi chiama raggiunge più rapidamente la persona giusta. Apprezzo anche il fatto che i supervisori possano monitorare le chiamate in tempo reale per mantenere la qualità ed intervenire con coaching dal vivo quando necessario.
Funzionalità e integrazioni principali di CloudTalk
Le funzionalità includono la registrazione delle chiamate per il controllo qualità, il monitoraggio in tempo reale per visualizzare l'attività delle code, e strumenti di analisi che rivelano le tendenze delle prestazioni e le metriche del team. Il costruttore IVR e gli strumenti di automazione dei workflow ti aiutano a creare percorsi di chiamata personalizzati in base alle esigenze aziendali.
Le integrazioni includono HubSpot, Salesforce, Zoho CRM, Microsoft Dynamics, Pipedrive, Intercom, Zendesk, Monday.com e Odoo CRM.
Pros and Cons
Pros:
- Interfaccia e configurazione semplici
- Ottimo controllo sull'instradamento delle chiamate
- Integrazioni CRM avanzate
Cons:
- Occasionali problemi software
- Il prezzo può essere elevato per i team piccoli
New Product Updates from CloudTalk
CloudTalk Adds Campaign Statistics to MCP
CloudTalk adds campaign statistics to MCP with funnel, call, conversion, disposition, and duration metrics. This helps reporting assistants review campaign performance using read-only aggregate data. For more information, visit CloudTalk’s official site.
Ideale per la selezione localizzata dei numeri
Squaretalk è una piattaforma di contact center basata su cloud che combina la gestione delle code di chiamate in entrata, IVR, composizione predittiva, messaggistica omnicanale e analisi delle conversazioni basata su IA per i team di vendita e assistenza.
Per chi è ideale Squaretalk?
Squaretalk è adatto ai team di vendita e assistenza clienti di medie dimensioni che operano in più regioni e hanno bisogno di gestire sia le code di chiamate in entrata che le campagne di chiamate in uscita.
Perché ho scelto Squaretalk
Ho scelto Squaretalk come uno dei migliori per la selezione localizzata dei numeri per l’ampia copertura dei suoi numeri virtuali. Puoi attivare istantaneamente numeri in oltre 100 paesi e 4.500 prefissi, permettendo così alla tua coda di mostrare un numero locale al chiamante di una specifica città e non solo di un paese. Apprezzo anche la funzionalità di Caller ID dinamico, che abbina automaticamente l’identità del chiamante con la regione del cliente chiamato, aumentando i tassi di risposta fino al 40%. Il controllo dello spam aggiunge un ulteriore livello segnalando i numeri che sono stati contrassegnati come spam prima che danneggino i tuoi tassi di risposta.
Funzionalità principali di Squaretalk
- Instradamento chiamate IVR: Smista le chiamate in entrata attraverso un menu IVR multilivello personalizzabile verso la coda o l’agente giusto in base all’input.
- Richiamata in coda: Permetti ai chiamanti di richiedere una richiamata invece di aspettare in linea, mantenendo la loro posizione nella coda.
- Dashboard di monitoraggio in tempo reale: Visualizza l’attività delle code, lo status degli agenti e le metriche delle chiamate in tempo reale durante i turni attivi.
- Registrazione delle chiamate: Registra automaticamente le chiamate in entrata e uscita per assicurare la qualità e formare gli agenti.
Integrazioni Squaretalk
Squaretalk offre integrazioni native con Zoho Phonebridge, Freshworks e Pipedrive, insieme alla sua piattaforma di automazione Lynx, che sincronizza i dati tra oltre 100 app, tra cui HubSpot, Zendesk, monday.com e molte altre. È disponibile un’API per integrazioni personalizzate, e puoi anche creare nodi personalizzati per flussi di lavoro proprietari.
Pros and Cons
Pros:
- Numeri locali in oltre 150 destinazioni
- Qualità eccezionale delle chiamate dal vivo
- Trascrizione delle chiamate supporta oltre 100 lingue
Cons:
- Numeri in uscita occasionalmente segnalati come spam
- Funzionalità limitata per le chiamate da app mobile
New Product Updates from Squaretalk
Squaretalk Adds TradeCore Integration for Brokerage Workflows
Squaretalk adds a TradeCore integration that connects customer conversations with BrokerIQ CRM workflows. This helps brokerage teams trigger AI-driven follow-ups, tasks, and other actions from calls and messages. For more information, visit Squaretalk’s official site.
Ideale per accedere ai messaggi vocali tramite e-mail e app
TalkRoute è un sistema telefonico virtuale progettato per i titolari di aziende e i loro team, che offre comunicazioni tramite chiamate, messaggi di testo e riunioni video all'interno di un'unica applicazione. Supporta funzioni aziendali fondamentali come l'inoltro delle chiamate, la gestione della segreteria telefonica e impostazioni di comunicazione personalizzabili.
Perché ho scelto TalkRoute: Un motivo per prendere in considerazione TalkRoute per le esigenze relative alla coda delle chiamate è la sua funzione di gestione della segreteria telefonica. Questa funzionalità consente a te e al tuo team di accedere ai messaggi vocali sia tramite e-mail sia tramite app, rendendo molto più semplice tenere traccia dei messaggi. Puoi anche personalizzare i messaggi di saluto in base al tono del tuo marchio e usufruire di uno spazio di archiviazione illimitato, così non dovrai mai preoccuparti di perdere messaggi importanti.
Funzionalità e integrazioni principali di TalkRoute
Le funzionalità includono la gestione delle chiamate, che aiuta i team a effettuare e ricevere chiamate tramite desktop, web o app mobile. La messaggistica di testo consente di inviare e ricevere messaggi SMS e MMS, migliorando il coinvolgimento dei clienti. Le riunioni video ti aiutano a organizzare videoconferenze con un massimo di 100 partecipanti,
Le integrazioni includono Google Sheets, HubSpot, Slack, LeadConnector, Asana, Discord. Gmail e LeadSimple CRM.
Pros and Cons
Pros:
- Varietà di numeri di telefono
- Integrazione perfetta
- Interfaccia intuitiva
Cons:
- Funzionalità avanzate limitate
- Limitazioni relative alla capienza delle riunioni
Talkdesk
Ideale per la gestione dell’eccedenza del centro assistenza
Talkdesk aiuta le aziende a instradare le chiamate in eccesso verso un altro numero di telefono quando tutti i membri della squadra sono occupati, per garantire che possano soddisfare tutte le esigenze dei clienti.
Perché ho scelto Talkdesk: Le funzionalità della piattaforma per la gestione dell’eccedenza del centro assistenza garantiscono che i clienti nella coda delle chiamate ricevano il supporto di cui hanno bisogno. Talkdesk consente alla tua azienda di adottare le misure necessarie per gestire un eccesso nella coda delle chiamate, instradandole verso un reparto o una squadra di riserva. In questo modo, i clienti vengono assistiti quando i membri della squadra sono occupati e non rimangono delusi.
Talkdesk aiuta le aziende alla ricerca di una soluzione per l’esperienza del cliente basata innanzitutto sull’automazione, in grado di ottimizzare i processi di assistenza clienti. I responsabili e gli operatori della tua squadra possono utilizzare Talkdesk per prendere decisioni strategiche basate sui dati grazie alle informazioni offerte dalla registrazione delle chiamate, dal monitoraggio delle chiamate e dalla reportistica in tempo reale. Il sistema mostrerà agli operatori dell’assistenza clienti le informazioni di cui hanno bisogno, come il nome del chiamante, i dati di contatto e la cronologia degli acquisti, per garantire che le squadre possano personalizzare le conversazioni.
Funzionalità e integrazioni principali di Talkdesk
Le funzionalità includono opzioni di assistenza autonoma basata sull’intelligenza artificiale per evitare le domande comuni, strumenti per il monitoraggio della produttività degli operatori e flussi di lavoro personalizzati in linea con i tuoi processi. Il pannello di controllo intuitivo della piattaforma consente di visualizzare a colpo d’occhio le metriche principali, così la squadra può tenere sotto controllo le prestazioni. La configurazione semplice permette di iniziare senza dover affrontare una curva di apprendimento ripida.
Le integrazioni includono Salesforce, Olark, LiveChat, Nimble, Intercom, Microsoft Dynamics 365, Help Scout, Highrise, Front, Freshdesk, Contactually, BigCommerce, Zendesk, Pipedrive, Slack e Outreach.
Pros and Cons
Pros:
- Facile monitoraggio delle chiamate in entrata
- Interfaccia utente semplice
- Semplice da usare
Cons:
- Caricamento lento
- Presenta alcuni errori
Ideale per identificare rischi di abbandono e comportamenti anomali
Zendesk Talk è una soluzione di call center basata su cloud, pensata per le aziende che desiderano gestire in modo proattivo la fidelizzazione dei clienti identificando i rischi di abbandono e i comportamenti anomali. È perfetta per i team che mirano a rafforzare la lealtà dei clienti.
Perché ho scelto Zendesk Talk:
Zendesk Talk aiuta il tuo team a individuare rischi di abbandono e comportamenti anomali grazie a funzionalità come il monitoraggio del sentiment dei clienti e analisi dettagliate delle chiamate. Fornisce informazioni in tempo reale sulle tendenze delle chiamate e sui comportamenti dei clienti che potrebbero indicare insoddisfazione. Gli avvisi automatici consentono al tuo team di agire rapidamente su potenziali problematiche. Nella mia esperienza, questo approccio di monitoraggio proattivo aiuta a mantenere relazioni più solide con i clienti.
Funzionalità e integrazioni di spicco:
Le funzionalità includono il monitoraggio delle chiamate per intervenire in tempo reale, dashboard analitici per tracciare i principali indicatori dei clienti e trascrizione delle segreterie telefoniche per follow-up efficienti. Questi strumenti facilitano l'individuazione e la risoluzione dei punti critici dei clienti.
Le integrazioni includono Salesforce, HubSpot, Slack, Google Workspace, Shopify, Microsoft Teams, Zoho CRM, ServiceNow, Freshdesk e Intercom.
Pros and Cons
Pros:
- Eccellenti capacità di gestione dei permessi
- Trigger di instradamento e automazione efficienti
- Funzionalità molto avanzate
Cons:
- Curva di apprendimento elevata
- Il supporto clienti è carente
Ideale per assistenza vocale intelligente
Genesys Cloud aiuta le aziende a semplificare i percorsi dei clienti con assistenti vocali che gestiscono le interazioni.
Perché ho scelto Genesys Cloud: Puoi utilizzare le funzionalità di assistenza vocale all'interno di Genesys Cloud per gestire, unificare e orchestrare i tuoi bot su più canali di interazione. I voice bot di Genesys Cloud rispondono alle chiamate senza alcun ritardo 24/7. Quando i clienti entrano nella tua coda di chiamata, puoi ridurre i tempi di attesa rendendo il tuo contact center più accessibile grazie agli agenti virtuali automatici del software. Nel caso in cui un cliente desideri parlare con un operatore, il voice bot passerà il cliente, insieme a tutti i dettagli rilevanti, al tuo team per un'esperienza semplice.
Genesys Cloud è adatto ad aziende di qualsiasi dimensione e settore che cercano una soluzione per migliorare i servizi. Lo strumento è in grado di gestire chiamate in entrata e fornisce ai tuoi team le tecnologie standard dei call center, come la risposta vocale interattiva e l'instradamento intelligente delle chiamate. Genesys Cloud è una piattaforma componibile, il che significa che puoi organizzare e riorganizzare il tuo sistema per soddisfare le esigenze dei clienti e scalare quando necessario.
Funzionalità e integrazioni principali di Genesys
Le funzionalità includono instradamento delle chiamate basato sull'Intelligenza Artificiale per mettere in contatto i clienti con l'agente migliore, voicebot per gestire attività ripetitive, e analisi del sentiment per valutare la soddisfazione del cliente. I suoi strumenti sono progettati per migliorare la qualità delle chiamate e ridurre i tempi di risoluzione.
Integrazioni includono Salesforce, Freshdesk, Zendesk, Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365, Salesloft, SugarCRM, Bitbucket, OneLogin, Trello, Okta e Brightmetrics.
Pros and Cons
Pros:
- Gli operatori possono lavorare da qualsiasi luogo
- Dashboard di reportistica facili da usare
- Viste di performance efficaci
Cons:
- L'interfaccia utente necessita di miglioramenti
- La cronologia delle modifiche è complessa
Ideale per l'orchestrazione del percorso del chiamante
NICE CXone consente alle aziende di offrire percorsi cliente intelligenti che permettono un orientamento semplice attraverso più canali.
Perché ho scelto NICE CXone: La piattaforma consente di creare percorsi di interazione personalizzati che permettono alla tua azienda di garantire ai clienti esperienze positive. NICE CXone ti aiuterà a fornire un servizio intelligente e comprovato su più canali dopo che i clienti avranno attraversato le tue code di chiamata. Le funzionalità di distribuzione automatica dei contatti dello strumento assicureranno che i tuoi clienti parlino con l’operatore di assistenza clienti più qualificato dopo aver atteso nelle tue code.
NICE CXone è indicato per aziende di qualsiasi dimensione che necessitano di una soluzione per creare esperienze straordinarie in grado di aumentare la fidelizzazione al marchio e migliorare le relazioni con i clienti. Il software offre funzionalità di richiamata automatica per i clienti che non vogliono attendere nelle tue code di chiamata. Puoi anche programmare i richiami direttamente all’orario desiderato dal cliente tramite NICE CXone.
Caratteristiche principali e integrazioni di NICE CXone
Le funzionalità includono analisi delle interazioni in tempo reale per ottimizzare il coinvolgimento, mappatura dei percorsi basata su intelligenza artificiale per ottenere informazioni utili, e analisi predittiva per anticipare le necessità dei clienti. I suoi strumenti garantiscono al tuo team un servizio proattivo e personalizzato.
Le integrazioni includono Softil, TrustID, Slash DB, Reveal Labs, Liferay, Kratos, Citrix e Dialogic.
Pros and Cons
Pros:
- Eccellente monitoraggio in tempo reale
- Implementazione rapida
- Facile da usare
Cons:
- Il software a volte va in crash
- La funzione di reportistica è complessa
Ideale per la gestione delle code di chiamata
Freshdesk Contact Center (precedentemente Freshcaller) offre soluzioni di gestione delle code che non frustreranno i clienti.
Perché ho scelto Freshdesk Contact Center: Con Freshdesk Contact Center, puoi sviluppare code di chiamata dedicate per ogni team della tua organizzazione. Le code di chiamata di Freshdesk Contact Center lavorano insieme a un menu di riconoscimento vocale interattivo per garantire che i clienti vengano indirizzati al team giusto nella tua azienda. Puoi utilizzare la piattaforma per creare regole di instradamento basate sulle code per i tuoi team. Puoi anche creare opzioni di fallback per qualsiasi scenario e trasferire rapidamente i clienti da una coda di chiamata all'altra.
Freshdesk Contact Center è ideale per le aziende che necessitano di una piattaforma che consenta loro di connettersi con i clienti in modo conveniente. Puoi utilizzare Freshdesk Contact Center per assicurarti che le code di chiamata migliorino l'esperienza dei clienti in tutta la tua organizzazione. Utilizza inoltre dati in tempo reale per rendere più semplice per te e i tuoi team di gestione valutare le prestazioni.
Caratteristiche principali e integrazioni di Freshdesk Contact Center
Le funzionalità includono opzioni di richiamata in coda per ridurre la frustrazione dell'attesa, menu IVR per un instradamento ottimizzato e report dettagliati sulle performance delle code. Il suo design intuitivo permette al tuo team di gestire facilmente le code, anche durante periodi di elevato volume di chiamate.
Le integrazioni includono FrontApp, Zoho CRM, Infusionsoft, Copper CRM, Pipedrive, PipelineDeals CRM, Agile CRM, Nimble CRM, Zendesk Sell, Salesforce, HubSpot CRM, Zapier, WooCommerce e Shopify.
Freshdesk Contact Center parte da $18/utente/mese più $0.13/minuto. Freshdesk Contact Center offre una prova gratuita di 21 giorni per i nuovi abbonati e un piano gratuito a vita con funzionalità limitate.
Pros and Cons
Pros:
- Navigazione semplice
- Facile da implementare e utilizzare
- Interfaccia utente eccellente
Cons:
- L'assistenza tecnica non è all'altezza
- I costi possono aumentare rapidamente
Five9
Ideale per l'automazione del flusso di chiamate
Five9 aiuta le aziende a visualizzare e creare flussi di lavoro automatizzati, incluse le code di chiamata, che migliorano l'esperienza dei clienti.
Perché ho scelto Five9: Puoi utilizzare le capacità di automazione dei flussi di lavoro di Five9 per offrire esperienze eccezionali ai tuoi clienti. La funzione di automazione dei flussi di lavoro della piattaforma consente alla tua azienda di agire sui dati dei clienti mentre sono nelle tue code di chiamata e di automatizzare la loro esperienza. Creare flussi di lavoro automatizzati all'interno della piattaforma Five9 permette di reagire in modo efficiente alle code di chiamata e di fornire risultati coerenti.
Five9 è un'opzione eccellente per le aziende di medie e grandi dimensioni che necessitano di una soluzione affidabile per la gestione delle code di chiamata. È una soluzione cloud ricca di funzionalità che permette ai tuoi team di gestire il ciclo di vita dei clienti. Five9 offre pratiche funzionalità di intelligenza artificiale che aumentano l'efficacia degli operatori e creano esperienze di alta qualità per i clienti, indipendentemente dai canali di comunicazione utilizzati.
Caratteristiche distintive e integrazioni di Five9
Le funzionalità includono il supporto omnicanale per gestire chiamate, chat ed email in un'unica piattaforma, strumenti per il coaching in tempo reale attraverso il monitoraggio delle chiamate e analisi del parlato per valutare le interazioni con i clienti. I suoi strumenti di automazione sono progettati per semplificare i processi complessi, garantendo un servizio costante.
Le integrazioni includono Salesforce, ServiceNow, Zendesk, Freshdesk, LumenVox, Microsoft Dynamics 365, Gong.io, SugarCRM, ValidSoft e MindTouch.
Pros and Cons
Pros:
- Mappatura IVR intuitiva e user-friendly
- Facile da imparare e usare
- Report personalizzabili
Cons:
- La piattaforma può risultare lenta
- Alcune integrazioni sono problematiche
Altre opzioni
Ecco alcune altre opzioni che non sono entrate nell’elenco dei migliori software per code di chiamata:
- 8x8 Contact Center
Ideale per esperienze self-service personalizzate
- Twilio Flex
Ideale per la personalizzazione
- Cisco Unified Contact Center Express
Ideale per l'ottimizzazione della forza lavoro
- Avaya Experience Platform
Ideale per l'analisi vocale con IA
- Nextiva
Ideale per la reportistica e l’analisi delle code di chiamata
- Aircall
Ideale per la personalizzazione della formattazione della coda delle chiamate
Che cos'è il software per le code di chiamata?
Il software per le code di chiamata è uno strumento che gestisce le chiamate in arrivo inserendole in una coda virtuale e indirizzandole agli agenti disponibili. Migliora l'efficienza della gestione delle chiamate, riduce i tempi di attesa e garantisce che i volumi elevati di chiamate siano gestiti senza problemi negli ambienti di assistenza e dei centri di contatto.
Come Valuto i Software per Code Telefoniche
Divido la mia valutazione in criteri di base—come l'instradamento ACD e la configurazione IVR—e fattori differenzianti che distinguono gli strumenti pensati per contact center ad alto volume da quelli per implementazioni più semplici.
Funzionalità Core (Requisiti Minimi per Questa Lista)
Quando seleziono gli strumenti per la mia lista, valuto ciascuno su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ogni funzionalità core elencata qui sotto. Poi, calcolo il punteggio totale dello strumento in percentuale. Ogni strumento deve raggiungere un punteggio totale minimo del 65% per essere preso in considerazione.
- Distribuzione Automatica delle Chiamate: Valuto la varietà delle strategie di instradamento disponibili—basata sulle competenze, giro alternato, più lungo periodo d'inattività—e se esistono regole di fallback quando gli operatori primari non sono disponibili.
- Gestione e Prioritizzazione delle Code: Ogni strumento dovrebbe consentire agli amministratori di configurare più code con livelli di priorità e regole di overflow, come instradare gli account VIP prima delle richieste generali.
- IVR e Menu Self-Service: Valuto se l'IVR supporta ramificazioni multilivello e logica condizionale, non solo un menu piatto che inserisce ogni chiamante nella stessa coda.
- Esperienza in Attesa e Richiamata: Annunci sulla posizione in coda, tempi di attesa stimati e opzioni di richiamata virtuale sono tutti fattori importanti—i chiamanti che possono richiedere una richiamata invece di attendere riducono solitamente l'abbandono.
- Monitoraggio in Tempo Reale e Analisi: Dashboard dal vivo che mostrano profondità della coda, tempi di attesa e stato degli operatori sono tanto importanti quanto la reportistica storica su livelli di servizio e tassi di abbandono.
- Integrazioni CRM e Telefoniche: Verifico la presenza di connettori nativi per CRM come Salesforce, HubSpot e Zendesk, oltre al supporto SIP/VoIP così che i team possano sfruttare l'infrastruttura telefonica esistente.
Una volta creata una lista di strumenti che soddisfano i criteri, considero cosa distingue ciascuna piattaforma dalle altre.
Fattori Differenzianti (Cosa Distingue i Fornitori)
Ecco come confronto e metto a contrasto i diversi fornitori:
Funzionalità Distintive
L'accodamento omnicanale è un fattore altamente differenziante—i team che gestiscono richieste su chat, email e voce traggono beneficio da una coda unificata dove gli operatori non devono alternarsi tra piattaforme. Cerco inoltre funzionalità di assistenza agenti basate su AI che suggeriscano articoli della knowledge base o risposte mentre un chiamante è in linea. La gestione della forza lavoro completa la mia valutazione; gli strumenti con previsioni integrate aiutano i supervisori a dimensionare le code in base al volume previsto anziché affidarsi a stime.
Oltre alle Funzionalità
Conformità e sicurezza sono aspetti molto rilevanti quando le code gestiscono dati sensibili—verifico l'aderenza a PCI-DSS e HIPAA, oltre a cifratura delle registrazioni e gestione del consenso. Anche la trasparenza nei prezzi è fondamentale, poiché alcuni fornitori includono le funzioni base nelle fasce standard mentre altri riservano richiamata o analytics come extra a pagamento. Valuto infine la rapidità di avvio; le piattaforme con assistenti di configurazione guidata e supporto alla portabilità del numero tendono ad abbreviare il periodo tra acquisto e prima chiamata in coda.
Tendenze nel software per le code di chiamata
Durante la mia ricerca, ho consultato innumerevoli aggiornamenti di prodotto, comunicati stampa e registri delle versioni di diversi fornitori di software per code di chiamata. Ecco alcune delle tendenze emergenti che sto monitorando:
- Instradamento delle chiamate basato sull'intelligenza artificiale: l'intelligenza artificiale viene utilizzata per indirizzare in modo predittivo le chiamate all'agente più adatto sulla base delle interazioni precedenti e dell'analisi dei dati in tempo reale. Ciò contribuisce a ridurre i tempi di attesa e a migliorare la soddisfazione dei clienti. Fornitori come Five9 stanno integrando l'intelligenza artificiale per migliorare l'efficienza della gestione delle chiamate.
- Analisi vocale: l'analisi vocale in tempo reale è sempre più diffusa e offre informazioni sulla percezione dei clienti, aiutando gli agenti a rispondere in modo più efficace. Questa funzionalità aiuta le aziende ad analizzare le chiamate per scopi di formazione e controllo della qualità. Aziende come Talkdesk sono all'avanguardia nell'integrazione dell'analisi vocale nelle loro piattaforme.
- Integrazione omnicanale: un numero sempre maggiore di soluzioni integra più canali di comunicazione in un unico sistema, consentendo agli agenti di gestire chiamate, e-mail e chat da un'unica interfaccia. Questa tendenza è in crescita poiché le aziende puntano a offrire un'esperienza cliente coerente. Genesys Cloud è un esempio di piattaforma che offre un supporto omnicanale completo.
- Opzioni per l'autonomia dei clienti: si registra una crescita significativa delle funzionalità che consentono ai clienti di risolvere autonomamente i problemi tramite menu vocali o assistenti automatici prima di raggiungere un agente. Ciò non solo riduce il volume delle chiamate, ma rende anche i clienti più autonomi. Zendesk ha potenziato le proprie funzionalità per l'autonomia dei clienti negli aggiornamenti più recenti.
- Maggiore tutela della privacy dei dati: con l'aumento delle preoccupazioni relative alla privacy dei dati, il software per le code di chiamata si concentra maggiormente sulla gestione sicura dei dati e sulla conformità a normative come il GDPR. I fornitori stanno implementando solidi metodi di crittografia e controlli della privacy per proteggere le informazioni sensibili dei clienti. Verint si distingue per l'attenzione dedicata alla sicurezza dei dati e alle funzionalità di conformità.
Funzionalità del software per le code di chiamata
Quando scegli un software per le code di chiamata, presta attenzione alle seguenti funzionalità chiave:
- Instradamento avanzato delle chiamate: indirizza le chiamate all’agente corretto in base a criteri predefiniti, per una risoluzione più rapida.
- Code personalizzate: crea code di chiamata personalizzate per reparti o campagne, semplificando la gestione delle chiamate.
- Gestione del carico di lavoro e della produttività: bilancia i carichi di lavoro degli agenti e monitora le prestazioni per aumentare l’efficienza.
- Registrazione e monitoraggio delle chiamate: registra le chiamate per la formazione e la conformità, consentendo al contempo il coaching dei supervisori in tempo reale.
- Reportistica e monitoraggio dei KPI: monitora metriche come i tempi di attesa e i tassi di risoluzione per migliorare le prestazioni del contact center.
- Distribuzione automatica delle chiamate: indirizza le chiamate all’agente disponibile successivo per gestire in modo efficiente volumi elevati.
- Monitoraggio delle code in tempo reale: mostra dati aggiornati sul volume delle chiamate e sui tempi di attesa per prendere decisioni migliori sull’assegnazione del personale.
- Opzione di richiamata: offre ai chiamanti la possibilità di ricevere una richiamata invece di restare in attesa, migliorando la soddisfazione dei clienti.
- Instradamento basato sulle competenze: indirizza le chiamate agli agenti con competenze specifiche, assicurando che i chiamanti siano collegati al rappresentante più qualificato.
- Risposta vocale interattiva (IVR): guida i chiamanti attraverso un menu per risolvere le richieste o indirizzarli al reparto appropriato.
- Annunci della posizione in coda: informa i chiamanti della loro posizione nella coda, riducendo l’ansia e la probabilità che abbandonino la chiamata.
- Script per le chiamate: include script per le chiamate integrati e personalizzabili, tra cui gli agenti possono scegliere quelli più adatti alle diverse esigenze dei clienti.
- Integrazione con i sistemi CRM: collega i dati delle chiamate al software di gestione delle relazioni con i clienti, offrendo una visione completa delle interazioni con i clienti.
Vantaggi del software per la gestione delle code di chiamata
L’implementazione di un software per la gestione delle code di chiamata nel contact center cloud offre diversi vantaggi alla tua azienda. Ecco alcuni dei vantaggi che puoi aspettarti:
- Riduzione dei tempi di attesa: il software per la gestione delle code di chiamata aiuta a gestire efficacemente le chiamate in entrata, riducendo i tempi di attesa dei clienti distribuendo le chiamate in modo efficiente tra gli agenti disponibili.
- Maggiore produttività degli agenti: organizzando le chiamate in una coda sistematica, gli agenti possono concentrarsi sulla gestione di una chiamata alla volta, aumentando così la loro produttività.
- Maggiore soddisfazione dei clienti: grazie a funzionalità come gli annunci dei tempi di attesa stimati, i clienti vengono informati e hanno maggiori probabilità di vivere un’esperienza positiva.
- Migliore gestione delle risorse: il software consente ai responsabili di monitorare le code di chiamata e allocare le risorse dove sono più necessarie, garantendo una copertura ottimale nei periodi di punta.
- Aumento della capacità di gestione delle chiamate: mettendo le chiamate in coda, il software consente di gestire un volume maggiore di chiamate senza sovraccaricare gli agenti.
- Monitoraggio in tempo reale: i supervisori possono monitorare le code di chiamata e le prestazioni degli agenti in tempo reale, apportando modifiche immediate per migliorare la qualità del servizio.
- Funzionalità di integrazione: molti sistemi per la gestione delle code di chiamata si integrano con CRM e altre piattaforme, fornendo agli agenti le informazioni necessarie per assistere i clienti in modo efficiente.
Costi e prezzi del software per la gestione delle code di chiamata
La scelta di un software per la gestione delle code di chiamata richiede la comprensione dei diversi modelli di prezzo e dei piani disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alle dimensioni del team, agli elementi aggiuntivi e ad altri fattori. La tabella seguente riassume i piani più comuni, i relativi prezzi medi e le funzionalità tipicamente incluse nelle soluzioni software per la gestione delle code di chiamata:
Tabella comparativa dei piani per il software di gestione delle code di chiamata
| Tipo di piano | Prezzo medio | Funzionalità comuni |
|---|---|---|
| Piano gratuito | $0/user/month | Gestione di base delle code di chiamata, assistenza limitata e reportistica standard. |
| Piano personale | $5-$15/user/month | Gestione avanzata delle code di chiamata, opzioni di segreteria telefonica e assistenza via email. |
| Piano aziendale | $20-$50/user/month | Flussi di chiamata personalizzabili, analisi e reportistica e funzionalità di integrazione. |
| Piano aziendale avanzato | $60-$100/user/month | Analisi basate sull’intelligenza artificiale, responsabile clienti dedicato e assistenza premium 24/7. |
Domande frequenti
Ecco alcune domande frequenti sul software per le code telefoniche con relative risposte:
Come funziona una coda telefonica?
Quando arriva una chiamata, il software per le code telefoniche la inserisce in una linea dove attende fino al completamento di una chiamata attiva. Se hai più dipendenti in un team, puoi decidere se il software per le code telefoniche che utilizzi deve chiamare tutti i numeri in sequenza, contemporaneamente o a rotazione.
La selezione sequenziale distribuisce le chiamate secondo un ordine specifico oppure utilizza il routing basato sulle competenze per indirizzarle all’agente con l’esperienza più adatta a rispondere. La selezione simultanea distribuisce le chiamate dei clienti una alla volta ai dipendenti disponibili e il telefono squilla finché un agente non risponde o non scade il tempo massimo di attesa. Il routing a rotazione distribuisce contemporaneamente le chiamate al membro del team meno impegnato.
Quando uno dei tuoi agenti è disponibile per gestire la chiamata, questa viene inoltrata secondo il protocollo di gestione delle code telefoniche del software. I clienti in attesa nella coda ascolteranno un messaggio iniziale di benvenuto, seguito da musica o da un altro file audio, a seconda della selezione effettuata.
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Perché è importante avere una coda telefonica?
Il software per le code telefoniche è importante perché può aiutare la tua azienda a gestire l’enorme numero di chiamate dei clienti che riceve ogni giorno. Molte persone preferiscono ancora interagire con un’azienda al telefono, anche se hanno accesso all’organizzazione tramite social media, email e chat dal vivo. Infatti, il 42% delle persone contatterà un’azienda telefonicamente almeno una volta alla settimana e il 65% delle persone preferisce interagire con un’azienda chiamandola al telefono.
In che modo il software per le code telefoniche aiuta a gestire il carico di lavoro e la produttività?
Il software per le code telefoniche aiuta nella gestione del carico di lavoro e della produttività attraverso:
- Bilanciamento del carico: distribuisce uniformemente le chiamate in arrivo tra gli agenti per evitare sovraccarichi e garantire carichi di lavoro equi.
- Monitoraggio delle prestazioni: monitora l’attività degli agenti, ad esempio i tempi di gestione delle chiamate e i tassi di risoluzione, per individuare i punti di forza e le aree di miglioramento.
- Informazioni sulla disponibilità degli agenti: offre visibilità in tempo reale sullo stato degli agenti, ad esempio disponibili, occupati o in pausa, per ottimizzare l’allocazione delle risorse.
- Analisi predittiva: prevede i volumi delle chiamate per programmare efficacemente gli agenti e prepararsi ai periodi di punta.
- Gestione del tempo: riduce i tempi di inattività instradando automaticamente le chiamate agli agenti disponibili e garantendo una produttività elevata.
Perché l'integrazione CRM è importante per il software per le code telefoniche?
L’integrazione CRM è importante per il software per le code telefoniche perché:
- Fornisce il contesto: offre agli agenti l’accesso alla cronologia e alle preferenze dei clienti, consentendo interazioni personalizzate e consapevoli.
- Semplifica il flusso di lavoro: riduce la necessità di passare da un sistema all’altro, migliorando l’efficienza e la concentrazione degli agenti.
- Migliora l’esperienza del cliente: garantisce risoluzioni più fluide collegando direttamente i dati del cliente alla chiamata.
- Tiene traccia della cronologia delle interazioni: registra le chiamate e aggiorna automaticamente i profili dei clienti per offrire una visione completa delle interazioni.
- Supporta decisioni basate sui dati: sfrutta le analisi combinate delle chiamate e del CRM per migliorare le strategie e i risultati del servizio.
Che cosa sono la registrazione e il monitoraggio delle chiamate nell'esperienza del cliente?
La registrazione e il monitoraggio delle chiamate nell’esperienza del cliente indicano il processo di acquisizione e supervisione delle chiamate dei clienti per finalità di qualità, formazione e conformità.
- Registrazione delle chiamate: registra automaticamente le conversazioni tra agenti e clienti, fornendo una traccia per revisioni future, conformità legale e formazione.
- Monitoraggio delle chiamate: consente a manager o supervisori di ascoltare le chiamate in diretta in tempo reale, offrendo l’opportunità di formare gli agenti, fornire indicazioni o garantire la qualità del servizio durante le interazioni.
Queste funzionalità migliorano le prestazioni degli agenti, mantengono standard di servizio coerenti e aiutano a individuare le aree di miglioramento nelle interazioni con i clienti.
Che cos'è l'IVR?
La risposta vocale interattiva (IVR) è un sistema di telefonia automatizzato che interagisce con i chiamanti tramite messaggi vocali e menu preregistrati. I chiamanti rispondono utilizzando la tastiera del telefono o comandi vocali.
- Funzionalità: l’IVR instrada le chiamate al reparto appropriato o fornisce opzioni self-service, come richieste relative all’account, pagamenti delle fatture o domande frequenti.
- Vantaggi: riduce i tempi di attesa, migliora l’efficienza dell’instradamento delle chiamate e consente ai clienti di risolvere domande semplici senza l’intervento di un agente.
L’IVR migliora l’esperienza del cliente offrendo una gestione delle chiamate rapida, accessibile e strutturata.
Quali sono 5 metriche di reporting e monitoraggio dei KPI per il ROI del software per le code telefoniche?
Ecco 5 metriche chiave di reporting e monitoraggio dei KPI per misurare il ROI del software per le code telefoniche:
- Tempo medio di attesa (AWT): misura il tempo che i clienti trascorrono in coda prima di parlare con un agente, riflettendo l’efficienza operativa.
- Risoluzione alla prima chiamata (FCR): misura la percentuale di chiamate risolte durante la prima interazione, indicando la qualità del servizio e l’efficacia degli agenti.
- Tasso di abbandono: monitora la percentuale di chiamanti che riagganciano prima di essere collegati, evidenziando le prestazioni della gestione della coda.
- Tasso di utilizzo degli agenti: calcola l’efficacia con cui viene utilizzato il tempo degli agenti, bilanciando il carico di lavoro e massimizzando la produttività.
- Punteggi di soddisfazione del cliente (CSAT): raccoglie il feedback sull’esperienza del chiamante, offrendo informazioni sui miglioramenti del servizio e sul ROI.
