10 Beste Software für Callcenter-Skripte – Auswahlliste
Wenn Sie den Betrieb eines Callcenters leiten, müssen Sie ständig die Anforderungen an einen konsistenten, hochwertigen Service und die effiziente Arbeit Ihres Teams unter einen Hut bringen. Software für Callcenter-Skripte kann diese Herausforderungen erleichtern, indem sie Ihre Agenten durch Kundengespräche führt und sicherstellt, dass sie korrekte Informationen und ein reibungsloses Erlebnis bieten.
Meiner Erfahrung nach kann die Wahl der richtigen Software die Produktivität Ihres Teams und die Kundenzufriedenheit steigern. Ich habe verschiedene Optionen unabhängig getestet und bewertet, um Ihnen eine unvoreingenommene Liste der besten Lösungen zu bieten.
In diesem Artikel finden Sie eine sorgfältig recherchierte Bewertung der besten Softwarelösungen für Callcenter-Skripte auf dem Markt. Ich gehe auf die einzigartigen Funktionen, Vorteile und wichtigen Überlegungen zu jeder Lösung ein und helfe Ihnen dabei, eine fundierte Entscheidung für Ihr Team zu treffen.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als CX-Führungskräfte selbst wissen wir, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle für Software für Callcenter-Skripte
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen für meine Auswahl der besten Softwarelösungen für Callcenter-Skripte zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Echtzeit-Coaching und -Unterstützung von Agent:innen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für benutzerorientierte Callcenter mit Multi-Channel-Skripting | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $19/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für die Erstellung von Skripten aus dynamisch generierten Interessentendaten geeignet | Kostenlose Vorführung verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet, um das Kundenerlebnis durch künstliche Intelligenz zu transformieren | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $85/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Hat eine gewisse Lernkurve | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $110/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für ein All-in-One-Callcenter mit Gamification | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für ein cloudbasiertes Callcenter mit Skripting-Unterstützung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $119/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für automatisierte SMS-Bot-Skripterstellung | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $15/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten zur Verbesserung der Einarbeitungszeit von Agenten | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $30/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für entscheidungsbaum-basierte interaktive Leitfäden für Agenten | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Tarife ab $20/Nutzer/Monat | Website |
Bewertungen der besten Software für Callcenter-Skripte
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen für Callcenter-Skripte, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für Ihre Agenten finden.
Cresta
Am besten für Echtzeit-Coaching und -Unterstützung von Agent:innen geeignet
Cresta ist eine KI-gestützte Contact-Center-Plattform, die Echtzeit-Gesprächsunterstützung, dynamische Wissensbereitstellung, Compliance-Hinweise und Vorschläge für die nächste beste Aktion für Agent:innen über Sprach-, Chat- und E-Mail-Kanäle bietet.
Für wen ist Cresta am besten geeignet?
Cresta eignet sich für Contact Center in Unternehmen mit großen Agententeams, die KI-basierte Echtzeit-Unterstützung benötigen, um Konsistenz in Gesprächen mit hohem Volumen zu gewährleisten.
Warum habe ich Cresta ausgewählt?
Ich habe Cresta in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Produkt Agent Assist Echtzeit-Coaching auf eine Weise ermöglicht, die statische Skripte nicht können. Während Live-Anrufen erhalten Agent:innen kontextspezifische Hinweise, Verhaltens-Erinnerungen und Vorschläge für die nächste beste Aktion, die sich dem tatsächlich Gesagten anpassen. Besonders gefällt mir das Knowledge Agent-Feature, das während des Gesprächs kontinuierlich arbeitet, den gesprochenen Kontext mit angezeigten Daten kombiniert und sofort quellenbasierte Antworten liefert, sodass Agent:innen einen Kunden nie in die Warteschleife legen müssen, um zu recherchieren.
Cresta Hauptfunktionen
- Intelligentes Verfassen: Schlägt KI-generierte Nachrichtenantworten für Chat- und E-Mail-Kanäle auf Basis des Live-Gesprächskontextes vor.
- Automatische Zusammenfassung: Erstellt Zusammenfassungen nach Gesprächen und füllt Felder zur Nachbearbeitung aus, wodurch der manuelle Dokumentationsaufwand sinkt.
- Automatische Qualitätsbewertung: Bewertet 100 % der Interaktionen anhand individueller Kriterien, um die Einhaltung vorgesehener Gesprächsverhalten durch Agent:innen nachzuverfolgen.
- Opera Workflow-Builder: Ein No-Code-Tool, mit dem CX-Teams ohne Unterstützung durch die IT Leitfäden für Agent:innen gestalten und aktualisieren können.
Cresta integriert sich mit Telefonie- und Chat-Lösungen wie Five9, Amazon Connect und Genesys sowie CRM- und Kundendialogplattformen wie Salesforce und Zendesk. Es gibt zudem Verbindungen zu NICE CXone und Twilio. Weitere Integrationen bestehen mit Marketing-Tools wie HubSpot und Marketo sowie Datenplattformen wie Databricks. Cresta bietet eine API für kundenspezifische Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Bewertung aller Gespräche über alle Kanäle
- Bietet Echtzeit-Unterstützung in unter 200 Millisekunden
- No-Code-Tools zur Erstellung individueller Anwendungsfälle
Cons:
- Wissens-Assistenz identifiziert Gesprächsabsicht gelegentlich falsch
- Transkriptionsgenauigkeit erfordert individuelle Feinabstimmung
Am besten geeignet für benutzerorientierte Callcenter mit Multi-Channel-Skripting
CloudTalk bietet Nutzern eine künstliche Intelligenz, die intuitive Callcenter-Workflows mit interaktiver Sprachsteuerung (IVR), automatischer Anrufannahme für geschäftige Tage, Cloud-SMS mit vorformulierten Antworten sowie individuellen Begrüßungen für PBX-Lösungen ermöglicht.
Warum ich CloudTalk gewählt habe: Mit den individuellen Begrüßungen können Nutzer verschiedene Arten von Ansagen aufzeichnen, darunter Willkommensgrüße, IVR-Menüansagen, Warteschleifenmeldungen, personalisierte Voicemails, Feiertagsgrüße und Voicemails außerhalb der Geschäftszeiten. Zusätzlich können Nutzer mit Callcenter-Analysefunktionen in Echtzeit verfolgen, wie diese Tools Geschäftszahlen verändern.
CloudTalk unterstützt Kundenanrufe für Helpdesks, Kundensupport und Vertriebsteams aller Unternehmensgrößen, einschließlich Start-ups und KMU. Die Plattform ist zudem auf E-Commerce-Lösungen spezialisiert.
Besondere Funktionen und Integrationen von CloudTalk
Funktionen umfassen Anruf-Skripting, IVR, internationale Nummern, Chatbots, individuelle Begrüßungen und eine komplette ViOP-Suite. CloudTalk ist über Webbrowser und Desktop-Anwendungen zugänglich.
Integrationen umfassen ActiveCampaign, Dataddo, Freshsales, Freshservice, Front, Gong, HubSpot, Intercom, MS Dynamics und Zoho Desk.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Navigation
- Echtzeit-Überwachung der Agentenleistung
- Anpassbare Abläufe und Regeln
Cons:
- Begrenzte Dashboard-Informationen für Agenten
- Vereinzelt Störungen bei der Generierung lokaler Nummern
New Product Updates from CloudTalk
CloudTalk Adds Campaign Statistics to MCP
CloudTalk adds campaign statistics to MCP with funnel, call, conversion, disposition, and duration metrics. This helps reporting assistants review campaign performance using read-only aggregate data. For more information, visit CloudTalk’s official site.
Am besten für die Erstellung von Skripten aus dynamisch generierten Interessentendaten geeignet
ReadyMode, früher Xencall genannt, ist eine Software für vorausschauendes Wählen und Kundensupport auf Unternehmensebene, die Kundenservice-Mitarbeitende intelligent mit Interessenten verbindet.
Warum ich mich für ReadyMode entschieden habe: Neben unglaublich hohen Wählgeschwindigkeiten bietet ReadyMode eine dynamische Software zur Erstellung von Skripten für Vertriebsmitarbeiter, in die Interessentendaten direkt im Skript eingebettet sind. Benutzer können außerdem eine Vielzahl interaktiver Sprachantworten erstellen und anpassen, die auf verschiedenen Regeln basieren, darunter Anruferoptionen und die Tageszeit.
ReadyMode bietet Lösungen für KMU und Unternehmen jeder Größe mit abgestuften Tarifen, deren Support sich nach der Anzahl der Mitarbeiterlizenzen und der Größe der Organisation richtet. Außerdem unterstützt die Software Teams aus verschiedenen Branchen, darunter Callcenter, Solarenergie, Krankenversicherungen, BPO, Immobilien sowie Reise und Tourismus.
Besondere Funktionen und Integrationen von ReadyMode
Zu den Funktionen gehören intelligentes Anruf-Routing, vorausschauendes Wählen, Skripterstellungstools, Anrufaufzeichnung, Anrufweiterleitung und die Echtzeitüberwachung der Arbeitsfläche. Die Überwachung der Arbeitsfläche ermöglicht es Managern, Agenten mit „Flüster“-Anweisungen zu unterstützen, die als Orientierung für die Skripte dienen.
Zu den Integrationen gehören ActiveCampaign, ActiveProspect, ClickSend, Google Maps, HubSpot, leadsquared, REISift, Salesforce, Sherpa und Zoho. Alle Integrationen sind systemeigene Integrationen mit bidirektionalem Datenaustausch.
Pros and Cons
Pros:
- Hervorragender Kundenservice
- Für jede Branche anpassbar
- Einfach verständlich
Cons:
- Veraltete Benutzeroberfläche
- Webbasierte Plattform – keine Android- oder iPhone-App
Am besten geeignet, um das Kundenerlebnis durch künstliche Intelligenz zu transformieren
Genesys Cloud CX ist eine einzigartige Callcenter-Software mit Skripting-Funktionen, die Agent Assist, Wissensmanagement, prädiktive Interaktion und Chatbots umfasst. Diese Plattform bietet eine intelligente Erlebnis-Orchestrierung, um die Kundenzufriedenheit zu analysieren und Servicemitarbeiter mit einer zusammensetzbaren Architektur zu unterstützen.
Warum ich Genesys Cloud CX ausgewählt habe: Das Agent Assist-Tool bietet einen Smart Advisor, der während des Gesprächs Vorschläge für eine höhere Erstlösungsquote und bessere KPIs macht. Dieses Tool gibt Agenten die Möglichkeit, schneller Antworten zu finden, manuelle Aufgaben durch Automatisierung zu ersetzen und sich auf Kundenanalysen zu konzentrieren. Jeder Anruf endet mit einer automatisch generierten Zusammenfassung der Interaktion, um manuelle Notizen zu reduzieren.
Genesys Cloud CX bietet Lösungen nach Branche, Anwendungsfall und Organisationstyp. Das zeigt, dass es sowohl kleine und mittlere Unternehmen als auch Großunternehmen unterstützt, die in Bankwesen, Regierung, Gesundheitswesen, Einzelhandel und Versicherungen tätig sind.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Genesys Cloud CX
Funktionen sind unter anderem Smart Advisor, automatisiertes Reporting, Robotic Process Automation, eingebettetes Wissen und Integration der Agentenerfahrung. Die Plattform verfügt über eine integrierte KI, unterstützt aber auch Google CCAI und weitere KI-Partner.
Integrationen beinhalten Azure Active Directory, Gong.io, Google Workspace, Jenkins, OneLogin, Microsoft Azure, Salesforce Service Cloud, Shelf, Qualtrics CoreXM und Zendesk Suite.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache WFM-Operationen
- Benutzerfreundliche Reporting-Dashboards
- Sekundenaktuelle Einblicke
Cons:
- Zu wenig Transparenz bei der Preisgestaltung
- Leichte Verzögerung bei Echtzeitanzeigen
Hat eine gewisse Lernkurve
NICE CXone ist eine Callcenter-Software mit Skripting, die darauf abzielt, neue Mitarbeitende schnell einzuarbeiten und das Kundenerlebnis zu verbessern. Mit Skripten, die Einleitungen und proaktive Gesprächsleitfäden enthalten, werden Agenten dazu angeleitet, Kundenreaktionen zu fördern, um sicherzustellen, dass sie genau verstehen, was jeder Kunde benötigt.
Warum ich NICE CXone ausgewählt habe: Intelligent erstellte Gesprächsskripte durch die Führungsebene bieten neuen Agenten zudem eine Grundlage für den Kundenkontakt und sorgen dafür, dass sie nicht ständig in der Wissensdatenbank des Unternehmens nach Antworten suchen müssen. Mit diesem Tool können Nutzer einen natürlichen Gesprächsverlauf gestalten und die Customer Journey optimieren.
NICE CXone kann sowohl kleine als auch große Unternehmen unterstützen, und zwar in Branchen von Gesundheitswesen und Finanzdienstleistungen bis zu Business Process Outsourcing, Telekommunikation und gemeinnützigen Organisationen.
Herausragende Funktionen und Integrationen von NICE CXone
Funktionen umfassen konversationelle KI und Chatbots, interaktive Sprachsteuerung, Gesprächsskripte, Self-Service-Builder und Wissensmanagement.
Integrationen umfassen Bullhorn, Microsoft Dynamics, Netsuite, Oracle Service Cloud, Salesforce, SAP Cloud for Customer, ServiceNow und Zendesk. NICE CXone bietet außerdem restful API-Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitive Navigation
- Bietet prädiktive Funktionen für Sprach- und Chatkanäle
- Einfache Bedienung
Cons:
- Weniger sofort einsatzbereite Lösungen
- Echtzeitdaten müssen aktualisiert werden
Convoso
Am besten geeignet für ein All-in-One-Callcenter mit Gamification
Convoso bietet eine All-in-One-Callcenter-Lösung mit leistungsstarken Tools zur Anrufskripterstellung, die Agenten während der gesamten Kundenreise unterstützen, sowie automatisierten Analysen, die verbesserte Kennzahlen für ein Gamification-System bereitstellen, das zur Mitarbeitermotivation beiträgt.
Warum ich Convoso ausgewählt habe: Die Skripterstellungsfunktion von Convoso arbeitet Hand in Hand mit dem intelligenten virtuellen Agenten, um Anrufe zu filtern und hochwertige Leads sicherzustellen. Der virtuelle Agent profitiert von maschinellem Lernen, natürlicher Sprachverarbeitung und fortschrittlicher Spracherkennung, wodurch Kundenfragen beantwortet werden können und die Bearbeitungszeit für Agenten sinkt.
Convoso unterstützt Organisationen jeder Größe in verschiedensten Branchen. Es gibt spezialisierte Lösungen für unterschiedliche Arten von Unternehmen, darunter Marketing, Solar, Versicherungen, Dienstleistungen im Haushalt und Finanzunternehmen.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Convoso
Funktionen umfassen die Erkennung von Anrufbeantwortern, Verwaltung der Anrufer-ID-Reputation, dynamische Skripte, leistungsfähige Berichte, internationales Routing rund um die Uhr (Follow-the-Sun Dialing), intelligente Antworten und virtuelle Agenten. Virtuelle Agenten können sowohl Sprach- als auch SMS-Interaktionen unterstützen.
Integrationen umfassen ActiveProspect, Balto, Blueink, boberdoo.com, Campaign Registry, DebtPay Pro, Google Maps, Journaya, Shopify und Zapier. CRM-Integrationen sind über eine offene API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Reporting-Tools
- Umstellung ist unkompliziert
- Einfach zu bedienen
Cons:
- Vereinfachte Skripte sind für anspruchsvolle Kunden nicht ideal
- Keine mobile App
Five9
Am besten für ein cloudbasiertes Callcenter mit Skripting-Unterstützung
Five9 bietet sowohl Unterstützung für Agenten als auch virtuelle Agenten, um Skripting- und Eingabeaufforderungsbedürfnisse für echte Agenten und KI-basierte Selbstbedienung zu erfüllen.
Warum ich Five9 ausgewählt habe: Mit virtuellen Vertretern und Agentenassistenten hat Five9 nachweislich die Kundenzufriedenheitswerte gesteigert und Personalkosten gesenkt. Das Feature Intelligent Virtual Agent (IVA) ermöglicht es Nutzern, Selbstbedienungs-Support für Kunden bereitzustellen – mit nahtloser Übergabe an Live-Agenten, die in Echtzeit durch Karten und Checklisten unterstützt werden.
Five9 unterstützt Unternehmen jeder Größe durch individuell zugeschnittene Pläne, die den jeweiligen Anforderungen entsprechen. Finden Sie Lösungen nach Rolle – zur Verbesserung der Arbeit von Agenten, Aufsichtsführung und Geschäftsstrategie – oder nach Branche, inklusive Gesundheitswesen, Einzelhandel, Finanzdienstleistungen, Hochschulbildung, Telemarketing und Vertrieb.
Five9: Herausragende Funktionen und Integrationen
Funktionen umfassen virtuelle Agenten per Telefon oder Text, Selbstbedienung, Agentenunterstützung, Workflow-Automatisierung und Mitarbeiteroptimierungslösungen wie Gamification, Workforce Management und Interaktionsanalyse. Virtuelle Agenten stehen mit 25 natürlichen, menschlichen Stimm-Avataren zur Verfügung.
Integrationen umfassen Microsoft, Microsoft Teams, Oracle, RingCentral, Salesforce CTI, Salesforce Service Cloud Voice, ServiceNow, Zendesk und ZoomPhone. Integrationen sind für CRM- und UC-Anforderungen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Individuelle Berichte verfügbar
- Einfach zu lernen, wie man baut
- Intuitive Benutzererfahrung
Cons:
- Kein direkter Zugriff auf Arbeitsblätter
- Verzögerung bei Sonderberichten
JustCall
Am besten für automatisierte SMS-Bot-Skripterstellung
JustCall bietet verschiedene Skripting-Dienste für Callcenter-Anwendungen an, darunter einen SMS-Bot zur automatischen Beantwortung von Kundenanfragen und KI-Vorschläge für Agenten basierend auf Echtzeit-Gesprächen sowie von der Führungsebene maßgeschneiderten Skripten.
Warum ich JustCall gewählt habe: Die SMS-App antwortet intelligent durch benutzerdefinierte Regeln und Muster, während die KI Agenten dabei unterstützt, Gespräche zu führen, deren Ergebnisse von Skripterstellern vorgegeben werden. Die KI für Telefongespräche informiert das Management außerdem, wenn Agenten während eines Anrufs zusätzliche Unterstützung und Coaching benötigen, damit diese dann zur Stelle sind, wenn es darauf ankommt.
JustCall ist so konzipiert, dass es Unternehmen jeder Größe unterstützt, darunter KMU und große Unternehmen. Sie sind auf zahlreiche Branchen spezialisiert, von Gesundheitswesen und Finanzdienstleistungen bis hin zu Immobilien.
JustCall-Herausragende Funktionen und Integrationen
Funktionen umfassen Gesprächsintelligenz, mehrstufiges IVR, Gesprächscoaching, SMS-Chatbots und Automatisierung sowie Gesprächsskripting. JustCall ist über das Internet sowie auf iOS- und Android-Geräten verfügbar.
Integrationen umfassen ActiveCampaign, Agile, Close, Copper, Freshdesk, Front, Groove, Helpwise, Help Scout und Zendesk Sell. JustCall bietet native Integrationen für CRM- und Helpdesk-Software.
Pros and Cons
Pros:
- Individuelle SMS-Lösungen
- Einfache Integration in bestehende Systeme
- Sehr hohe Reaktionsfähigkeit
Cons:
- Kann fehleranfällig sein
- Hat eine gewisse Lernkurve
Zingtree ist eine Contact-Center-Lösung, die interaktive, codefreie Entscheidungsbäume für die Erstellung von Agenten-Skripten, das Management interner Prozesse und die Kundenführung bietet. Diese Software zielt darauf ab, die Komplexität von Flussdiagramm-Skripten zu vereinfachen, um natürlichere Interaktionen in Echtzeit zu ermöglichen.
Warum ich Zingtree ausgewählt habe: Die Entscheidungsbaum-Skripting-Lösung von Zingtree behauptet, dass sie die Einarbeitungszeit von Agenten um 85 % verkürzen kann, indem sie Workflows bereithält, die jedem Mitarbeiter helfen, wie ein Experte aufzutreten. Es gibt auch eine Funktion, die bis zu 50 % des Ticketvolumens durch ein Kunden-Selbsthilfesystem automatisieren kann, damit Kunden ihre Anliegen selbst lösen können.
Zingtree richtet sich an kleine und große Unternehmen mit zwei Tarifoptionen. Die eine ist für bis zu 25 Nutzer ausgelegt, die andere für unbegrenzte Agenten- und Unternehmensanforderungen. Diese Plattform bietet Skriptvorlagen für verschiedene Branchen, darunter Hausdienstleistungen, Gesundheitswesen, Versicherungen und Sachgüter.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Zingtree
Funktionen bieten einen dreigleisigen Ansatz mit Agenten-Skripting- und Workflow-Tools, internen Prozesslösungen und Kunden-Selbsthilfe-Guides. Die interne Automatisierung umfasst das Erstellen von Programmbäumen, die automatisch E-Mails versenden, Daten eingeben und Dokumente erstellen können.
Integrationen umfassen Avaya Workspaces, Cisco Webex Contact Center, Freshdesk, Intercom, Kustomer, Nectar Desk, Talkdesk, Zapier, Zendesk Suite und Zoho Flow. Native Integrationen ermöglichen einen bidirektionalen Datenaustausch, während einfache Integrationen nur in eine Richtung funktionieren.
Pros and Cons
Pros:
- Keine Programmierkenntnisse notwendig
- Flussdiagramme können beliebig detailliert erstellt werden
- Einfache Benutzeroberfläche
Cons:
- Verzögerungen beim E-Mail-Versand über die Plattform
- Wissensdatenbank konzentriert sich nur auf Einsteigerthemen
Yonyx
Am besten geeignet für entscheidungsbaum-basierte interaktive Leitfäden für Agenten
Yonyx ist eine einzigartige Callcenter-Skriptsoftware, die multimediale Flussdiagramme zur Erstellung interaktiver Leitfäden für Entscheidungsfindungen bietet. Dieses Tool unterscheidet sich von traditionellen Gesprächsskripten, da es eine interaktivere Navigationshilfe für Servicemitarbeiter bereitstellt.
Warum ich Yonyx gewählt habe: Das Multimedia-Flussdiagramm verfügt über eine Vielzahl von Werkzeugen, die einfache Erstellungsprozesse unterstützen, darunter hierarchische Leitfäden, multimediale Anleitungsschritte und die Zusammenführung mehrerer Kundenpfade. Mit synchronisierten interaktiven und Kartenansichten können Autor:innen Entscheidungsbäume mit Nutzerantworten und Anleitungsschritten erstellen.
Yonyx unterstützt Unternehmen jeder Größe mit einem einzigen skalierbaren Tarif basierend auf der Nutzerzahl. Die Plattform bietet außerdem individuelle Enterprise-Tarife mit integrierter Bereitstellung, die einige zusätzliche Tools und Funktionen umfassen, wie REST APIs, Javascript APIs, benutzerdefinierte Kommandos und mehrsprachige Leitfäden.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Yonyx
Funktionen umfassen intuitive Leitfaden-Erstellung, multimediale Anleitungsschritte, Entscheidungsbaum vs. Netzwerke und Kopieren/Einfügen von Knoten.
Integrationen umfassen Freshdesk, Netsuite, Oracle Service, Salesforce Service Cloud, ServiceNow und Zendesk Suite.
Pros and Cons
Pros:
- Leicht zu bedienen
- Anspruchsvolles, ansprechendes Layout
- Für Troubleshooting ausgelegt
Cons:
- Wenige Integrationsmöglichkeiten
- Self-Service für Kunden nicht ausreichend ausgereift
Weitere Software für Callcenter-Skripte
Hier sind einige weitere empfehlenswerte Optionen, die es nicht auf die Liste der besten Softwarelösungen für Callcenter-Skripte geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:
- CallTools
Am besten geeignet für globale und virtuelle Callcenter-Lösungen
- CallShaper
Am besten geeignet für vertriebsorientierte Callcenter
- LiveAgent
Am besten für IVR-Skripte geeignet
- Nextiva
Am besten geeignet für einheitliches Kundenerlebnismanagement
Was ist Software für Callcenter-Skripte?
Software für Callcenter-Skripte ist ein Tool, das vorgefertigte Skripte bereitstellt, um Callcenter-Agenten während der Interaktion mit Kunden anzuleiten. Kundendienstmitarbeiter, Vertriebsteams und Mitarbeiter des technischen Supports verwenden diese Tools im Allgemeinen, um eine konsistente Kommunikation sicherzustellen, die Effizienz zu steigern und das Kundenerlebnis zu verbessern.
Vordefinierte Skripte, Echtzeitanleitungen und automatisierte, KI-gestützte Eingabeaufforderungen helfen Agenten dabei, Anfragen korrekt zu bearbeiten und bei verschiedenen Gesprächen ein einheitliches Vorgehen beizubehalten. Insgesamt verbessern diese Tools die Servicequalität und steigern die Kundenzufriedenheit.
Wie ich Callcenter-Skriptsoftware bewerte
Ich unterteile meine Bewertung in Basisanforderungen – wie dynamische Verzweigungen und Compliance-Kontrollen – und in Unterscheidungsmerkmale, die ein gutes Tool von dem richtigen für Ihr Team abheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der nachfolgend aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentwert um. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtpunktzahl von 65% erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Dynamische Skriptverzweigung: Ich bewerte, wie gut das Tool Gesprächsabläufe in Echtzeit anpasst – zum Beispiel, ob ein Agent anhand des Bestellwerts oder der Kundengruppe zu einem anderen Retouren-Skript geleitet wird.
- Skript-Oberfläche für Agenten: Die Bildschirmansicht ist entscheidend. Ich achte auf geführte Hinweistexte und Hinweise zum nächsten Schritt, damit Agenten während des Gesprächs nicht scrollen oder suchen müssen.
- CRM- & Telefonie-Integration: Ich prüfe, ob Kundendaten aus Plattformen wie Salesforce oder Zendesk automatisch in Skripte übernommen werden, sodass Agenten nicht zwischen Tabs wechseln müssen.
- Skript-Builder & Editor: Hier suche ich nach einem visuellen, No-Code-Flow-Builder – etwas, das ein Operations Manager nutzen kann, um ein Skript zu aktualisieren, ohne ein Entwickler-Ticket einzureichen.
- Compliance- & Offenlegungskontrollen: Regulierte Branchen benötigen verpflichtende Prüfungen. Ich bewerte, ob das Tool wörtliche Offenlegungstexte vorschreiben und die Bestätigung durch den Agenten für Audits protokollieren kann.
- Datenerfassung & Berichte: Ich schaue mir an, was das Tool erfasst – Abschlussquoten des Skripts, Abbruchpunkte und Einhaltung durch den Agenten – und ob man diese Kennzahlen ohne weitere Anpassung auswerten kann.
Sobald ich eine Liste der Tools habe, die die Kriterien erfüllen, untersuche ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
KI-gestützte Vorschläge können während Live-Gesprächen einen echten Unterschied machen – ich achte auf Tools, die Einwände oder Upselling-Vorschläge basierend auf dem laufenden Gespräch einblenden. A/B-Skripttests sind ein weiteres Merkmal, das ich schätze, da es ermöglicht zu messen, welche Skriptversion die besseren Ergebnisse liefert, bevor sie flächendeckend eingeführt wird. Außerdem bewerte ich Multikanal-Skripting, da viele Teams konsistente Botschaften über Sprache, Chat und E-Mail hinweg aus einer Plattform benötigen.
Mehr als nur Funktionen
Hier zählt das Integrationsökosystem. Ich prüfe, ob eine Plattform sich nativ mit den CCaaS- und CRM-Tools verbindet, die Ihr Team bereits nutzt – das Wechseln zwischen isolierten Systemen während des Gesprächs widerspricht dem Zweck geführter Skripte. Compliance-Zertifikate wie SOC 2 und HIPAA sollte man frühzeitig überprüfen, besonders wenn Agenten Zahlungs- oder Gesundheitsdaten bearbeiten. Ich bewerte außerdem die Unterstützung beim Einstieg, denn ein Skript-Builder ist nur dann sinnvoll, wenn Ihr Team ab Tag eins weiß, wie es effektive Abläufe gestaltet und pflegt.
So wählen Sie Software für Callcenter-Skripte aus
Beim Vergleich von Callcenter-Software kann man sich leicht in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verlieren. Damit Sie sich während Ihres individuellen Auswahlprozesses auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was zu beachten ist |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Achten Sie auf Lösungen, die ein höheres Anrufaufkommen, zusätzliche Benutzer und mehrere Sprachen bewältigen können. |
| Integrationen | Prüfen Sie, ob sich die Software in Ihre vorhandenen Tools wie CRM-, E-Mail- und Chat-Plattformen integrieren lässt, um Abläufe und Datenfluss zu optimieren. |
| Anpassbarkeit | Wählen Sie ein Tool, mit dem Sie Skripte und Arbeitsabläufe an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen können. Achten Sie auf flexible Vorlagen und einfache Bearbeitungsmöglichkeiten. |
| Benutzerfreundlichkeit | Bewerten Sie die Benutzeroberfläche und Navigation. Die Software sollte für Ihr Team intuitiv bedienbar sein, um die Schulungszeit zu verkürzen und die Akzeptanz zu verbessern. |
| Budget | Berücksichtigen Sie die Gesamtkosten einschließlich Einrichtung, Abonnementgebühren und möglicher zusätzlicher Kosten. Stellen Sie sicher, dass sie in Ihre finanziellen Möglichkeiten passen. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Vergewissern Sie sich, dass die Software die geltenden Datenschutzbestimmungen einhält und Funktionen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen zum Schutz vertraulicher Informationen bietet. |
| Kundensupport | Achten Sie auf Anbieter, die einen schnellen und zuverlässigen Kundensupport anbieten, einschließlich Chat-, Telefon- und E-Mail-Hilfe. Prüfen Sie die Supportzeiten des Anbieters, Reaktionszeiten und die Verfügbarkeit von Ressourcen wie Schulungsmaterialien. |
| Berichterstattung | Berücksichtigen Sie die Fähigkeit der Software, detaillierte Analysen und Berichte bereitzustellen, damit Sie die Leistung verfolgen und fundierte Entscheidungen treffen können. |
Trends bei Software für Callcenter-Skripte
Für meine Recherche habe ich unzählige Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Versionsprotokolle verschiedener Anbieter von Software für Callcenter-Skripte ausgewertet. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich im Auge behalte:
- KI-gestützte Vorschläge: Immer mehr Tools nutzen KI, um auf Grundlage von Kundeninteraktionen Skriptvorschläge in Echtzeit bereitzustellen. Dieser Trend hilft Agenten, einen persönlicheren Service zu bieten.
- Omnichannel-Unterstützung: Anbieter erweitern ihre Plattformen, um Interaktionen über verschiedene Kanäle wie soziale Medien und Messaging-Apps zu bearbeiten. Dadurch wird eine konsistente Kommunikation unabhängig von der von Ihren Kunden verwendeten Plattform gewährleistet.
- Echtzeitanalysen: Tools bieten fortschrittliche Analysen, die während laufender Anrufe Erkenntnisse liefern. Dies ermöglicht es Managern, schnell Entscheidungen zu treffen und die Leistung der Agenten unmittelbar zu verbessern.
- Spracherkennung: Einige Softwarelösungen verfügen inzwischen über Spracherkennung, um Skripte anhand erkannter Schlüsselwörter automatisch anzupassen. Diese Funktion kann die Antwortgenauigkeit und Effizienz während der Anrufe verbessern.
- Funktionen für emotionale Intelligenz: Aufkommende Tools analysieren den Tonfall und die Stimmung des Anrufers, um Agenten in Echtzeit anzuleiten. Dies hilft Agenten, ihre Vorgehensweise anzupassen und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.
Funktionen von Software für Callcenter-Skripte
Bei der Auswahl von Software für Callcenter-Skripte sollten Sie auf die folgenden wichtigen Funktionen achten:
- Anpassung von Skripten: Ermöglicht es Ihnen, Skripte an bestimmte Szenarien und geschäftliche Anforderungen anzupassen und so eine relevante und effektive Kommunikation sicherzustellen.
- Personalisierung in Skripten: Passen Sie Anrufskripte anhand von Kundendaten an und verbessern Sie die Kundenbindung durch eine persönliche Ansprache.
- KI-gestützte Vorschläge: Bietet intelligente Hinweise auf Grundlage von Kundeninteraktionen und hilft Agenten, einen persönlicheren Service zu bieten.
- Spracherkennung: Passt Skripte anhand erkannter Schlüsselwörter an und verbessert so die Antwortgenauigkeit und Anrufeffizienz.
- Stimmungsanalyse: Analysiert den Tonfall und die Stimmung des Anrufers, um Agenten anzuleiten und Kundenzufriedenheit sowie Kundenbindung zu verbessern.
- Mehrsprachige Unterstützung: Erleichtert die Kommunikation mit Kunden in verschiedenen Sprachen und eignet sich daher ideal für global tätige Unternehmen.
- Dynamische Skripterstellung: Passt Skripte automatisch anhand von Echtzeitdaten an und stellt so sicher, dass relevante und aktuelle Informationen bereitgestellt werden.
- Automatisierung von Arbeitsabläufen: Optimiert wiederkehrende Aufgaben wie die Anrufprotokollierung und Nachfassaktionen, reduziert die Arbeitsbelastung der Agenten und verbessert die Effizienz.
- Umgang mit Einwänden: Bietet vorformulierte Antworten auf häufige Kundeneinwände und hilft Agenten, Herausforderungen souverän zu bewältigen.
- Skriptbearbeitung während des Gesprächs: Ermöglicht die Aktualisierung von Skripten in Echtzeit während der Anrufe und stellt sicher, dass Agenten stets über die relevantesten Informationen verfügen.
- Individuelle Skriptentwicklung: Ermöglicht es Unternehmen, maßgeschneiderte Skripte von Grund auf zu erstellen, die auf einzigartige Prozesse und Ziele abgestimmt sind.
- Compliance-Management: Stellt die Einhaltung von Branchenvorschriften sicher, indem rechtliche Richtlinien und obligatorische Hinweise in Skripte integriert werden.
Vorteile von Software für Callcenter-Skripte
Die Implementierung einer Skriptsoftware für Callcenter bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Einheitliche Kommunikation: Stellt sicher, dass alle Agenten dieselbe Botschaft vermitteln, wodurch die Zuverlässigkeit der Marke und das Vertrauen der Kunden gestärkt werden.
- Verbesserte Effizienz: Verkürzt die Gesprächsbearbeitungszeit durch Anleitungen in Echtzeit und KI-gestützte Vorschläge, wodurch Ihr Team produktiver arbeitet.
- Optimierte Schulung: Stellt neuen Agenten strukturierte Skripte zur Verfügung, verkürzt die Einarbeitungszeit und stärkt ihr Selbstvertrauen.
- Höhere Kundenzufriedenheit: Nutzt eine Sentimentanalyse und personalisierte Skripte, um sich an die Bedürfnisse der Kunden anzupassen, was zu zufriedeneren Kunden führt.
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Hilft Ihrem Unternehmen, die Richtlinien der Branche einzuhalten, und verringert das Risiko rechtlicher Probleme.
- Skalierbarkeit: Unterstützt wachsende Gesprächsaufkommen und Teamgrößen, ohne die Leistung zu beeinträchtigen, und eignet sich dadurch für expandierende Unternehmen.
- Datengestützte Entscheidungen: Bietet Analyse- und Berichtswerkzeuge, die Einblicke in die Leistung geben und Ihnen helfen, fundierte Verbesserungen vorzunehmen.
Kosten und Preise von Skriptsoftware für Callcenter
Bei der Auswahl einer Skriptsoftware für Callcenter ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische Funktionen zusammen, die in Lösungen für Skriptsoftware von Callcentern enthalten sind:
Vergleichstabelle der Tarife für Skriptsoftware für Callcenter
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Skripterstellung, eingeschränkter Support und minimale Anpassungsmöglichkeiten. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/Benutzer/Monat | Anpassung von Skripten, grundlegende Analysen und E-Mail-Support. |
| Geschäftstarif | $30-$60/Benutzer/Monat | Erweiterte Analysen, KI-gestützte Vorschläge und Integrationsoptionen. |
| Unternehmenstarif | $70-$100/Benutzer/Monat | Kanalübergreifender Support, Analysen in Echtzeit, persönlicher Kundenbetreuer und Funktionen zur Einhaltung von Vorschriften. |
Häufig gestellte Fragen zu Call-Center-Skriptsoftware
Für alle, die neu im Bereich Call-Center-Skriptsoftware sind, habe ich einige Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zusammengestellt.
